Разобраться в хитросплетениях и формулах нам помогает Валерия Соколова, аттестованный налоговый консультант.
Для правильного расчета отпускных необходимо знать два параметра:
- количество отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск
К отработанному времени не относятся дни отпуска, командировок, дни болезни (болели сами, находились на больничном с ребенком) и другие неотработанные по каким-то причинам дни. Выплаченные за это время суммы также из расчета исключаются.
- выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за указанные 12 месяцев
Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда организации: заработная плата, премии и вознаграждения по итогам работы, надбавки, доплаты, выплаты и коэффициенты, связанные с условиями труда и др.
При этом из расчета исключаются выплаты, не являющиеся вознаграждением за труд: материальная помощь, дивиденды, страховые выплаты, оплата проезда и учебы, компенсация мобильной связи, питания и пр.
Теперь, когда мы знаем основные показатели, перейдем к самому расчету отпускных на конкретных примерах.
Сотрудник работает в организации больше года и отработал расчетный период (12 месяцев) полностью
Средний дневной заработок (СДЗ) = ЗП/(12мес*29,3).
ЗП – зарплата, полученная за 12 месяцев, 12 месяцев – количество месяцев в расчетном периоде, 29,3 – среднее количество дней в одном месяце (установлено законом).
Расчет: сотрудник организации уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.
Считаем, что заработная плата за год составила 360 тыс. руб. (30 тыс. руб./мес.*12 мес.) и сотрудник проработал в организации целый календарный год (12 месяцев). Следовательно, СДЗ=360 тыс. руб./(12 мес.*29,3)=1 023,89 руб./день.
Размер отпускных составит: 21 501,69 руб.=1 023,89 руб./день*21день отпуска.
Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, на руки сотрудник получит 18 706,47 руб.
Сотрудник отработал расчетный период (12 месяцев) не полностью
Средний дневной заработок (СДЗ) высчитывается так:
СДЗ = ЗП/(КПМ*29,3+КНМ)
КПМ – количество полностью отработанных месяцев
КНМ –количество дней в месяцах, отработанных не полностью
КНМ = 29,3/КД*ОД
КД – количество дней в месяце (к примеру, в январе 31, а в феврале – 28)
ОД – общее число дней, которые были отработаны
Расчет: сотрудник организации уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. В апреле 2015 он болел с 1 по 10 число (10 дней). Его зарплата за расчетный период составила 350 тыс. руб. (30 тыс. руб.*11мес. (отработанных полностью) + 20 тыс. руб. (за апрель).
Определим размер отпускных.
ОД (общее число отработанных дней в апреле) = 30-10=20 дней.
КНМ (среднее количество дней в не полностью отработанном апреле) = 29,3/30 дней (количество календарных дней в апреле) * 20 дней (количество отработанных дней в апреле)=20,98 дней.
СДЗ=350 тыс. руб./(11мес. (отработанных полностью)*29,3+20,98)=1 019,58 руб./день.
Размер отпускных составит: 21 411,18 руб.=1 019,58 руб./день*21день отпуска
Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 18 627,73 руб.
Сотрудник отработал в компании меньше года
Расчетный период для работающих меньше года вычисляется исходя из среднего заработка работника с первого дня работы по последний день календарного месяца перед началом отпуска.
Расчет: сотрудник работает в организации с 15 сентября 2014 г. и уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период будет с 15 сентября 2014 г. по 31 мая 2015 г. Зарплата сотрудника за расчетный период составила 256 тыс. руб. (16 тыс. руб. (за сентябрь)+30 тыс. руб.*8 мес. (отработанных полностью).
Определим размер отпускных. Расчет аналогичен предыдущему примеру.
ОД (общее число отработанных дней в сентябре)=30-14=16 дней.
КНМ (среднее количество дней в не полностью отработанном апреле)=29,3/30 дней (количество календарных дней в сентябре)*16 дней (количество отработанных дней в сентябре)=15,63 дней.
СДЗ=256 тыс. руб./(8 мес. (отработанных полностью)*29,3+15,63)=1 023,88 руб./день.
Размер отпускных составит: 21 501,48 руб.=1 023,88 руб./день*21день отпуска.
Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 18 706,29 руб.
Сотрудник отработал в организации больше года, расчетный период отработал не полностью, получил премии и материальную помощь
Работник уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. В этот период он дважды болел: в декабре 2014 г. с 15 по 21 число (7 дней), апреле 2015 г. с 1 по 10 число (10 дней). Также за этот период ему были выплачены: две квартальные премии по 10 тыс. руб., одна годовая в размере 20 тыс. руб. и материальная помощь – 4 тыс. руб.
Его зарплата за расчетный период составила 383 226 руб. (30 тыс. руб.*10 мес. (отработанных полностью)+23 226 руб. (за декабрь)+20 тыс. руб. (за апрель)+10 тыс. руб.*2 (квартальная премия)+20 тыс. руб. (годовая премия).
Материальная помощь при расчете не учитывается.
Определим размер отпускных.
Общее число отработанных дней: декабрь: 31-7=24 дня, апрель: 30-10=20 дней
Среднее количество дней в не полностью отработанных:
декабрь: =29,3/31 дней*24 дня (количество отработанных дней в декабре)=22,68 дней.
апрель: 29,3/30 дней*20 дней (количество отработанных дней в апреле)=20,98 дней.
СДЗ=383 226 руб./(10 мес. (отработанных полностью)*29,3+22,68(декабрь)+20,98(апрель)=1 138,32 руб./день.
Размер отпускных составит: 23 904,72 руб.=1 138,32 руб./день*21день отпуска.
Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 20 797,11 руб.
Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.
Разместить резюме Добавить вакансию
