отправить приглашение

Персональный ассистент руководителя

120 000 руб

от 14 Октября 2018

Аурелия Федоровна

Возраст

58 лет (07 Июня 1966)

Город

Москва
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

13 лет 6 месяцев

Персональный ассистент руководителя

ОАО МДМ Банк/ АО СУЭК/ АО МХК ЕвроХим в Москве
Административный персонал

12 лет 10 месяцев,

Август 2005 - Июнь 2018

• Работа в личной приемной акционера.
• Полная административная и организационная поддержка.
• Планирование рабочего дня, ведение календаря.
• Ведение базы контактов руководителя.
• Подготовка и организация встреч.
• Выполнение личных распоряжений.
• Прием и фильтрация звонков, организация проведения телефонных переговоров.
• Деловая переписка, в том числе на английском языке.
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация переводов и нотариального заверения документов.

• Взаимодействие с зарубежными офисами.
• Взаимодействие с секретариатами Советов директоров компаний.
• Координация работы водителя, охраны, домашнего персонала.
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.

• Организация досуга.
• Организация деловых и туристических поездок руководителя, членов семьи, обслуживающего персонала и домашнего питомца.
• Полная координация бизнес-авиации для руководителя и семьи; заказ и полная координация чартерных перелетов (самолеты/вертолеты).
• Поиск и бронирование отелей VIP уровня, взаимодействие с консьерж-службами.
• Помощь в подготовке документов для оформления виз.

Помощник Генерального директора

Телевизионная компания ЗАО "Первый канал. Всемирная сеть" в Москве
Административный персонал

8 месяцев,

Декабрь 2004 - Август 2005

Планирование рабочего дня руководителя. Организация рабочих встреч и переговоров. Организация внутренних встреч и совещаний компании. Контроль выполнения заданий руководителя, сбор данных и оформление ежемесячных отчетов о выполнении заданий департаментами компании. Организация системы делопроизводства и документооборота компании. Ведение деловой переписки с контрагентами. Составление писем, запросов, предложений. Перевод документации для руководителя, подготовка информации. Осуществление оперативной телефонной связи, организация проведения телефонных переговоров. Фильтрация входящих звонков. Организация деловых поездок, как руководителя, так и руководителей департаментов компании. Планирование графика командировок. Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация транспортного обеспечения. Подготовка документов для оформления виз. Организация визитов иностранных партнеров и контрагентов. Подготовка совещаний. Организация банкетов, приемов и корпоративных мероприятий. Руководство работой 2-х секретарей. Координация работы водителей.

Образование

ШКОЛА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА «Бизнес Партнер»

Высшее (Специалист)

Основы бухгалтерского учета

Кишинёв, 1992 — 1993 гг.

Кишиневский Государственный университет

Высшее

Русский язык и литература. Филолог

Кишинёв, 1984 — 1989 гг.

Иностранные языки

Турецкий — Базовые знания

Румынский — Разговорный

Английский — Свободное владение

Водительские права и авто

Права категорий:

B

Стаж:

12 лет

Марка авто:

Mitsubishi Lancer

О себе

• Опыт работы Административным директором и открытия с нуля и офиса Турецко-румынского и банка в Молдове: аренда, оборудование офиса, организация работы коллектива из 5 человек, организация системы делопроизводства и документооборота, ведение бухучета. • Опыт работы Офис менеджером в компании PricewaterhouseCoopers. • Опыт работы Помощником Генерального директора в телевизионной компании ЗАО Первый канал. Всемирная сеть. • Опыт организации банкетов, приемов и корпоративных мероприятий. • Опыт проведения переговоров с потенциальными партнерами и клиентами, курирования заключения договоров. • Опытный пользователь офисных программ. • Талант переговорщика, высоко развитые коммуникативные способности, умение располагать к себе. • Навыки работы в режиме многозадачности и срочности. • Пунктуальность, исполнительность, конфиденциальность. • Презентабельная внешность, энергичность.