Помощник руководителя

Общение с потенциальными пациентами по телефону, предоставление информации о деятельности Центра, запись на консультации и на курсовое лечение. Оформление пациентов на лечение при поступлении на лечение (оформление договоров, заселение в гостиницу и проч.). Решение текущих вопросов и разрешение конфликтных ситуаций.
Взаимодействие с арендодателем и прочими службами.
Ведение сайта ( подготовка оперативных материалов, обратная связь с посетителями сайта) и страниц в социальных сетях.
Организация работы медицинского и обслуживающего персонала

Функции помощника руководителя(+офис-менеджера). Кроме того функции юриста: При заключении договоров осуществляла их подготовку‚ контроль за их правовой (в плане их соответствия ГК‚ особенно в части авторского права) и экономической корректностью‚ согласование договоров с заказчиками‚ после заключения договоров осуществляла контроль за их своевременным и правильным документальным сопровождением. Пиар компании в интернете (в том числе ведение страниц в социальных сетях)‚ написание пресс-релизов и статей для сайта компании Создание баз потенциальных заказчиков

Компания - преемник ООО «Макрооптикс», в которой я уже работала ранее.
Вела работу с клиентами на всем протяжении прохождения заказа: предварительная переписка и получение заявки на изготовление продукции, все необходимые расчеты, подготовка и передача документации на производство, при необходимости - поиск и закупка необходимого сырья, контроль за выполнением работы на производстве, контроль за качеством готовой продукции, оформление необходимой документации и отправка продукции заказчику.
Вместе с другими сотрудниками фирмы принимала участие в международной выставке "LASER 2008" во Франкуфурте-на-Майне.

Разработала все формы документов (договора, формы внутреннего учета, различные бланки).
При заключении договоров осуществляла контроль за их правовой и экономической корректностью, после заключения договора осуществляла контроль за его своевременным выполнением и правильным документальным сопровождением. Контролировала расход денежных средств.
Консультировала руководство фирмы об экономической целесообразности тех или иных сделок.
По совместительству выполняла работу ответственного за работу с кадрами, осуществляла подбор кадров, проводила собеседования, вела всю кадровую документацию, разработала все необходимые инструкции, положения и проч.

Выполняла функции помощника руководителя.
Оперативно решала с заказчиками и подрядчиками возникающие вопросы, не требующие решения на уровне руководства. Осуществляла контроль за выполнением распоряжений руководства.
Систематизировала хранящуюся в Управлении документацию, разработала ряд форм для упорядочения документооборота.
Осуществляла подбор кадров для управления, вместе с руководителем проводила собеседования

Выполняла функции помощника руководителя.
Работала с клиентами, партнерами.
Разрабатывала и организовывала автобусные экскурсии ( в фирме был свой автобус ).

Вела работу с клиентами на всем протяжении прохождения заказа : предварительная переписка и получение заявки на изготовление продукции, все необходимые расчеты, подготовка и передача документации на производство, при необходимости - поиск и закупка необходимого сырья, контроль за выполнением работы на производстве, контроль за качеством готовой продукции, оформление необходимой документации и отправка продукции заказчику.
Вместе с другими сотрудниками фирмы принимала участие в международной выставке "LASER 2001" в Монхене.

Организовала и руководила фирмой, разработала всю типовую документацию (договора, бланки путевок, заявок, заказов и проч.), наладила связи с партнерами в Крыму, Болгарии, при необходимости работала с клиентами как менеджер.

Вела первичную бухгалтерию и отчетность, при необходимости работала с клиентами по заключению договоров.

Выполняла обязанности секретаря-референта и офис-менеджера. Создала систему учета и хранения документов компании (в том числе множество форм в электронном виде), организовала доставку обедов в офис, организовывала отдых сотрудников в нерабочее время.
Осуществляла контроль за деятельностью инвестируемых компаний: "Гувернер-центра" и "Туристического агенства Нова-Тур"