Секретарь

Уволена по истечению срока трудового договора.
Работа с первичной документацией (счета, с/ф, акты);
Ведение договоров (водоснабжение/водоотведения);
Составление и ведение реестров на оплату, расчёты с поставщиками;
Работа с подведомственными участками (сбор данных, обобщение).

Уволилась по собственному желанию, в связи с неуспеваемостью в учебе.
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Ведение статистики входящих/исходящих звонков;
- Встреча гостей, представительские функции (чай, кофе);
- Работа с курьерскими службами: DHL, TNT, Pony Express);
- Работа с почтой: получение, сортировка и подготовка документов к отправке;
- Работа с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс,принтер, мини-АТС;
- работа с ПК (Word,Excel,Outlook, internet, и .т.д.);
- работа с оргтехникой (мини-АТС,факс,принтер,сканер,ксерокс);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, продуктов питания и других материальных ценностей, необходимых для работы офиса).
- Планирование и организация рабочего времени Руководителя;
- Подготовка и организация встреч и переговоров;
- Выполнение ответственных поручений Руководителя;
- Осуществление взаимодействия с Руководителями подразделений;
- Контроль исполнения распоряжений, поручений, решений Руководителя;
- Подготовка документов по поручению Руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Организация конференций, мероприятий Руководителя;
- Поиск информации по запросу Руководителя;
- Контроль входящей/исходящей корреспонденции;
- Созданий условий, способствующих максимально эффективной работе Руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой орг.техники, чистота в кабинете Руководителя);

Увольнение в связи с ликвидацией компании.
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Делопроизводство (в полном объеме);
- Встреча гостей, представительские функции (чай, кофе);
- Работа с курьерскими службами: DHL, TNT, Pony Express);
- Работа с почтой: получение, сортировка и подготовка документов к отправке;
- Работа с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс,принтер, мини-АТС;
- работа с ПК (Word,Excel,Outlook, internet, и .т.д.);
- работа с оргтехникой (мини-АТС,факс,принтер,сканер,ксерокс);
- Ведение журнала по бронированию переговорных комнат;
- Контроль за чистотой в кабинете руководителя и переговорных комнатах;
- Оформление пропусков для посетителей и гостей компании;
- Полная travel-поддержка: бронирование отелей, авиа и ж\д билетов, оформление командировок и т.д.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, продуктов питания и других материальных ценностей, необходимых для работы офиса).
- Организация приёмки, учёта, хранения и выдачи материальных ценностей.
- Выполнение поручений руководства и других сотрудников;
- Административная поддержка руководителя, поиск и анализ информации в Интернете, подготовка и ведение документации;
- Выполнение личных поручений руководителя.

Увольнение в связи с сокращением штата.
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение входящих звонков;
- работа с ПК (Word,Excel,Outlook, internet, и .т.д.);
- работа с оргтехникой (мини-АТС,факс,принтер,сканер,ксерокс);
- Оказание справочно-информационных услуг контрагентам и сотрудникам Компании;
- Работа с курьерскими службами;
- Координация работы офисных курьеров;
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, распределение по структурным подразделениям, контроль сроков исполнения,учет и хранение;
- Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;
- Работа с входящей и исходящей почтой;
- Прием и отправка факсимильной корреспонденции;
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, сбор денег на дни рождения сотрудников,ведения графиков дней рождений, контроль чистоты в офисе);
- Оформление командировок;( оформление командировочных листов,бронирование билетов, гостиниц);
- Выполнение поручений руководства и других сотрудников;