Персональный ассистент Генерального Директора( Бурсервис, АО, НПП )

Компания "Бурсервис, АО, НПП"

Группа компаний «Бурсервис» является ведущим российским производителем инновационного инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

Ведем свою деятельность с 2005 года, имеем региональные представительства по всей России и поставляем продукцию в Иран, ОАЭ, Индию, Египет, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь и другие страны.

Мы предлагаем:

• Место работы: современный оборудованный офис в г. Москва – БЦ «Верейская Плаза» (ул. Верейская, д. 17, ст. м. Давыдково);
• График работы с 7:30 до 16:30;
• Оформление согласно ТК РФ с 1 рабочего дня, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Конкурентный уровень вознаграждения;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Частичную компенсацию фитнеса;
• Скидки на изучения английского языка от нашего партнера;
• Поддержку активного образа жизни наших сотрудников и предлагаем спортивные инициативы, включая организацию игр в волейбол и футбол, участие в забегах и марафонах;
• Дружный коллектив профессионалов, действует система наставничества;
• Включение в общую программу социальной поддержки и гарантий для сотрудников группы компаний.

Задачи:

• Опыт в должности Бизнес Ассистента/ Персонального ассистента/Помощника первого лица компании от 3-х лет;
• Навыки работы в режиме многозадачности и высокая скорость обработки большого объема информации;
• Внимание к деталям, организованность и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и соблюдение деловой этики;
• Активность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
• Умение лаконично излагать мысли, чётко и быстро улавливать суть поставленных задач, оперативно реагировать, расставлять приоритеты;
• Опыт организации и ведения документооборота;
• Английский как преимущество (При задачах по Travel поддержке).

От Вас:

• Полная административная и организационная поддержка Генерального директора;
• Прямое взаимодействие с Генеральным директором - решение бизнес задач и личных поручений;
• Управление календарем:
  планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Ведение деловой и финансовой документации;
• Таск-менеджмент: поддержка фокуса на ключевых задачах и проектах, их координация и администрирование;
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов и презентаций, протоколирование встреч;
• Ведение деловой коммуникации -звонки, переписка, работа с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами компании.