Успеть до Нового года или как сделать запоминающийся корпоратив для своих сотрудников

В большинстве компаний стали отказываться от новогодних корпоративов в пользу небольшой премии сотрудникам или простого напутствия руководителя в холле офиса. Такая тенденция обусловлена не только завышенными ценами на организацию скромного банкета, который не приносит иногда никакой пользы, а подчас, даже наносит вред, но и отсутствием видимого результата для бизнеса от такого совместного празднования.

Но, вот в чём парадокс — за последние 50 лет мир очень изменился, изменились модели взаимоотношений между людьми, появились новые возможности и технологии, а многие из нас, по-прежнему, при упоминании «новогодний корпоратив» представляют себе «Голубой огонёк». Возможно, следует узнать, что появилось нового в этом направлении, как праздник может решить бизнес-задачи.

Карьерист.ру попросил двух экспертов рассказать о трендах в сфере корпоративных событий, предложить форматы для небольшого бюджета и/или небольших компаний. Главное, многие перечисленные варианты можно успеть качественно организовать до 21 января!

* мы помним, что можно встречать Новый год и в январе — сотрудники действительно вовлечены, а не думают о годовых отчётах и планах 😉

Катерина Лисейчева,
Генеральный директор ивент-агентства «Мандариновая лиса».
Клиенты: ИКЕА, Новый регистратор, Искар, Мебелик, Роснано, Enter Связной, Net by net, Федеральная образовательная сеть Юниум и др.

HR и внутренние коммуникаторы, как правило, делятся на два лагеря при обсуждении корпоративных событий: одна половина радеет за то, чтобы был тимбилдинг, сплочение, командообразование, «прокачивание скилов» и адаптация ценностей, в то время как другая сообщает, что народу нужно просто отдохнуть, потусить и расслабиться, потому что, как известно, «денег нет, но вы держитесь тут».

Когда мы задумывали наше агентство, то отталкивались от идеи того, что нам близко: это не B2B, не B2C, это H2H – человек человеку. Мы говорим про энергетику, про подход, близкий каждому из нас, а значит – самый успешный. Я выберу это для себя, значит, я сделаю это лучше, чем все остальное. То же самое подходит и под нашу идею корпоративных мероприятий.

Почему мы не любим тимбилдинги?

Целью тимбилдинга всегда заявляли сплочение коллектива, что само по себе немного странно: зачем пытаться сплотить тех, кого собрали для достижения результата? Не эффективнее ли будет работать на результат, и использовать креативные инструменты для достижения этого результата? Общий достигнутый результат, в который вложился каждый, вот вам и сплочение естественным путем без вреда для здоровья и бизнеса.

На мой взгляд, на смену тимбилдингам и играм на сплочение пришли умные ивенты.

Какими могут быть умные ивенты?

1. Арт-вечеринка: рисунок бизнеса

Наукой доказано, что лучший способ заставить свой мозг работать с новой силой – это дать ему возможность переключиться. Попробуем порисовать! Арт-вечеринки модная сегодня тема: ваши сотрудники рисуют картины, придерживаясь основы, заданной художником. Предваряя ваш вопрос – нет, уметь рисовать совсем необязательно. Вместе с художником-фасилитатором вы продумываете, какой должна быть картина вашей компании и дальше каждый сотрудник получает свою часть этой картины. Параллельно с рисованием опытные психологи-колористы определяют по тому, как человек наносит краску, какие мазки для него характерны, какие цвета он выбирает – то, какой он внутри, какие стороны у него сильные, а какие не очень. Это краткий анализ, основанный на рисовании, мы сообщаем каждому сотруднику индивидуально.

Если же вы хотите добавить в создание общей картины помимо задач, еще и развлечение, то мы приглашаем джаз-бэнд, наливаем по бокалу вина и-вуаля!- праздник к нам приходит.

2. Бизнес-кулинария

Нужно рассказать об изменениях в компании? Что же, приготовим что-то поинтереснее! Попросите докладчиков помимо спича готовить какое-то оригинальное блюдо вместе со слушателями. Проведите метафору приготовления блюда и становления компании: ингредиенты, этапы, риски и результат. Все сходится!

Кстати, очень удобно пригласить скрайбера для визуализации ваших обсуждения. Это и полезно, и красиво, и запоминается надолго.

3. Wow-конференции: придайте серьезным фактам вкусную оболочку.

Перед каждой компанией периодически возникает задача поделиться накопленным опытом, собрать специалистов в своей сфере, приобрести новые знания. Выходя за грани привычного трио спикер-зал-кофе-брейк, вы даете возможность, не отвлекаясь от целей и задач погрузиться в тему с помощью необычной стилистики конференции. Отправьте участников в космос, погрузите в Звездные войны, взрастите плоды идей на поле, сыграйте со спикерами в гольф, найдите свой клад идей на острове. Все границы только в нашей голове – дайте своим коллегам их преодолеть.

4. Экстремальная квест-конференция

Именно в экстремальных ситуациях вырабатывается адреналин, который заставляет наш мозг работать в режиме сверхспособностей. Тема квеста, локация, состав препятствий, ограниченное количество времени заставят вашу команду стать единым целым для достижения поставленных целей. Тимбилдинг? Не совсем. Проверка на прочность, полное погружение, убивание стереотипов.

5. Корпоративные квесты

Нет, это не про поиск ключей. Это про иммерсивный театр, например. Попробуйте погрузить свою команду в предлагаемые обстоятельства.

Цели и задачи те же, команда та же, а вот способы решения иные. Поверьте, ваш мозг благодарно отзовется на то, что вы его переключили, взбодрили и позволили отвлечься полностью. Пробовали когда-нибудь провести параллель между созданием мебели и созданием нового проекта? А вы попробуйте и удивитесь, насколько все близко. Как говорится, не VRом единым силен корпоратив!

Вот простые, но интересные варианты:

1. Концепция рабочего коворкинга. Нет, это не про переезд в новый офис…хотя, можно и так сказать. Рабочий коворкинг – это пространство со станками, материалами, срубами, макетами, где команде предстоит построить мебель, на которой она сможет провести совещание. Начнем, так сказать, от печки. В данном случае, от стула.
2. Построить общий дом. Помните популярные сейчас ТВ-программы о ремонте и строительстве? Так вот, предложите своей команде действительно построить дом и наполнить его смыслами, которые близки тому проекту, над которым работает эта команда. Вы удивитесь, насколько детская игра эффективна при решении бизнес-задач.
3. Фермеры. И мое, пожалуй, любимое. Отправить всех доить коров, косить траву, топить баню, вычищать свинарник, ухаживать за кроликами, пить парное молоко и дышать свежим воздухом. Новые обстоятельства, твоя команда и практичные задачи, которые нужно решать. Помимо удовольствия поездки и природы, получите очищенное сознание сотрудников и готовность идти к новым горизонтам. Главное, перебороть первые страхи и не наступить куда не нужно

На самом деле, главная идея умных ивентов в том, что они продуманы исключительно под ваши болевые точки. И самое главное – интеллект ивента в том числе в рациональном использовании бюджета. Это умный подход к любому вашему событию. Давайте уже уходить от выпил-закусил-посидел. Будущее за эффективностью и рациональным подходом, в том числе, в событийном мире.

Игорь Полонский,
Генеральный директор ивент-агентства Director’s Cut.
Клиенты: МТС, Московский кредитный банк, У Сервис+, АВТОДОР, Главное управление социальных коммуникаций Московской области, CTI, LANMASTER и др.

Корпоративное мероприятие сегодня очень сильно меняется. И дело не в изменении бюджетов или трендов. Внутренние события в компании подчиняются логике любого экономического процесса – они должны становиться эффективными. Любой бизнес стремится к увеличению эффективности, и каждый элемент бизнеса или компании должен приносить максимальную пользу, приносить возврат от инвестиций, давать ощутимый эффект в выручке, лояльности клиентов и сотрудников, узнаваемости и восприятии бренда. В том виде, в котором существовали корпоративные мероприятия еще 5-7 лет назад, не было ни эффективности, ни позитива для бизнеса. Сегодня все поменялось.

Современный тренд – проведение гибридных корпоративных мероприятий, совмещающих отдых, развлечение, командообразование и получение новой информации. Нельзя сказать, что классические банкетные или клубные мероприятия исчезают, но многие компании предпочитают пробовать что-то новое.

Подход может быть разный. Можно организовать закрытый театральный показ, или оперную постановку, выкупить билеты на мюзикл или хороший качественный концерт. Это не новинка, такое давно практикуется, но именно сейчас такое решение очень актуально с точки зрения расходования бюджета. Выкупленный корпоративный спектакль в пересчете на одного сотрудника будет стоить значительно дешевле, чем стандартный банкет – даже без серьезной шоу-программы. В театре не обязательно дорого кормить и поить, вам не нужны дорогостоящие артисты и ведущие, но ни один из сотрудников не обвинит компанию в экономии. Сходите с сотрудниками в оперу – и они никогда не забудут этот опыт. Компания всегда будет ассоциироваться с культурным институтом.

Другая красивая и очень эффективная практика – это интеграция в крупное культурное событие, такое, как большой музыкальный фестиваль. Вложившись в организацию закрытой зоны «для своих» в рамках музыкального фестиваля или спортивного турнира (чемпионат по футболу или хоккею) компания дает своим сотрудникам почувствовать себя по-настоящему важными и значительными персонами. Отдельная ложа для сотрудников на стадионе или целый балкон на большом концерте – почему нет? Опыт показывает, что такие мероприятия несут в себе помимо развлекательной функции, другую, очень важную, функцию – они повышают лояльность, формируют гордость за свою компанию, создают новое информационное поле для общения и обмена информацией. Хороший качественный банкет редко обсуждают после его окончания, а вот театральную постановку, или премьеру кинофильма, или музыкальный фестиваль, частью которого стал ваш коллектив – обсуждать будут долго. И сознание того, что ваша компания находится «рядом» с высоким искусством или настоящим интеллектуальным знанием, создает позитивную конструктивную среду в коллективе.

Другой подход – приглашение ярких спикеров или интересных личностей для выступления перед коллективом. Запросы на необычного вдохновляющего гостя в рамках делового или развлекательного мероприятия – уже совершенно стандартная практика на нашем рынке. Очень многие компании понимают значение вдохновения и мотивации сотрудников и используют для этого не только профессиональных тренеров, но и тех людей, кто стал звездой, добился чего-то своим трудом и талантом. Хитрость здесь – приглашать не профильного эксперта, а человека из другой сферы, а еще лучше, чтобы этот спикер был кумиром для тех, кто его будет слушать. Известный спортсмен, космонавт, художник, писатель, режиссер, актер, бизнесмен (но из другой области), учёный или музыкант – тот, кто сможет открыть нам новые грани жизни, творчества и бизнеса, рассказать о своем пути, о проблемах, которые стояли перед ним.

Тут важна хитрость – не превращать мероприятие в классическую полуторачасовую лекцию. Надо использовать другие форматы: ток-шоу, интервью один-на-один, битву интеллектов или что-то еще. Даже из выступления одного спикера можно сделать мероприятие: розыгрыш эксклюзивного обеда, красивую сцену или хотя бы автограф-сессию. И тогда мероприятие в необычном формате засияет и будет долго вспоминаться участникам, а компании оно принесет повышение лояльности, дополнительную мотивацию – и инфоповод, ведь про банкет пресс-релиз не выпустишь, а лекция космонавта у вас в офисе – прекрасная возможность для pr-активности.

Выкупленный оперный театр, закрытый корпоративный fashion-показ только для сотрудников, эксклюзивная конференция в стиле TEDx, ток-шоу с ярким спикером – звездой кино или спорта, собственный VIP-шатер или зона на крупном культурном событии, — все эти и другие форматы решают не одну, а много задач сразу. Единение сотрудников через совместное развлечение, рост лояльности, позиционирование компании как интеллектуальной институции, снижение издержек по сравнению с дорогим банкетом, хороший информационный повод – все эти результаты можно получить через новые форматы корпоративных событий.

Несмотря на разные варианты, предложенные экспертами, есть одно то, что их объединяет — корпоративное мероприятие, будь то Новый год или 8 марта, стоит проводить. Но нужно поставить во главу угла решение одной из бизнес-задач компании с помощью этого события.

Желаем успеха!

Разместить резюме Добавить вакансию