Лайфхак №1 «Календарик-пинарик»
Этот стимулятор самоменеджмента призван дать вам внушительный пинок под зад, 
следствием которого станет решительный шаг вперёд.
Для создания наглядной мотивации понадобится лист бумаги и оторваться от просмотра альбома «Майорка 2014» на страничке в Facebook.
— делаем табличку.
— зачёркиваем уже прожитые годы и прошедшие дни года нынешнего. Этот процесс желательно совмещать с воспоминаниями «Ах, это лето 98-ого… Жерех на Волге и проводница Людочка…».
— вписываем цели и задачи обычным карандашом. Именно карандашом – не обольщайтесь, всё равно потом придётся стирать.
— выделяем пинарику почётное место на рабочем столе.
— трудовые будни начинаем с зачёркивания половины квадратика соответствующего числа, вечером – закрашиваем весь квадрат.
Убойный эффект пинарика подтверждается на практике. Два-три месяца жизни рядового лентяя, стёртые за весь март цели, собственноручно вычеркнутые десятилетия, и вот уже оно само собой начинает получаться – планирование, исполнение, правильный настрой после отпуска, анализ потраченного времени. А вдруг жить осталось мало?!
Лайфхак №2 «Матрица Эйзенхауэра»: догоним и перегоним Америку
Стивен Кови в своём труде «Главное внимание – главным вещам» подробно излагает метода управления временем 34-ого президента США Эйзенхауэра. Что сказать, политик умел расставлять приоритеты!
Протестировав способ на себе лично, Кови описал его так: «Срочные дела редко бывают важными, а важные дела редко бывают срочными». В тайм-менеджменте метод получил название «Матрица Эйзенхауэра» и стал полноправным инструментом управления временем.
Итак, каждое дело надо определить в свою группу:
A. Важное, но не срочное.
C. Срочное, но не важное.
D. Не срочное и не важное.
— В первую группу предлагается включать важные дела, от просмотра откликов на вакансии до проведения собеседований.
— «Не важное, но срочное» — любое незапланированное событие, выбивающее жизнь из привычного ритма. Внезапный телефонный звонок от шефа: «Срочно посмотри эту девочку на вакансию тестировщика,это моя племянница из Тывы».
— И последняя группа – занятия самые бессмысленные, этакие лангольеры, пожирающие время. Просиживание в соцсетях, долгие телефонные разговоры ни о чём… Матрица Эйзенхауэра предлагает выделять на них время по остаточному принципу.
Лайфхак №3 «Метод 500 равно 300 плюс 200»
Истинным визуалам иногда проще потрогать время, расфасовать его по полочкам внутреннего шкафа, чтобы научиться разделять и властвовать. Продолжая аналогию с мебелью, нельзя не сказать, что на каждую полку поместится только определённое количество «вещей».
— 500 минут длится рабочий день. Если ничто не угрожает вам деловыми обедами и срочными выездами, рассчитывайте, что реального времени у вас 300 минут. Если же встречи неминуемы, готовьтесь к тому, что в вашемраспоряжениибудет всего 200 минут.
— В данный объём времени необходимо «упаковать» ровно столько дел, сколько возможно переделать. Часть из них можно перенести на завтра, другую часть – делегировать, рабочую встречу – сократить, а что-то из проектов – только начать, без обязательства завершить сегодня.
Личное время – это ещё 500 минут. Сколько из них действительно есть у вас,легко определяется после вычета затрат на дорогу.
Умение «складывать» на одну полку ровно столько дел, сколько туда влезает, -талант, открывающийся на практике.
Лайфхак №4 «Метод «Альпы»
Метод «Альпы» — это совокупность матрицы Эйзенхауэра и метода 500 равно 300 плюс 200, 
с добавлением полкило изюма.
— Для начала письменно расставьте приоритетность дел по матрице Эйзенхауэра.
— Совсем короткие, трёхминутные дела даже не вписывайте: их проще сделать.
— Перепишите дела из матрицы в вертикальные колонки (A, Bи C). Постарайтесь делать это максимально короткими предложениями в двух-трёх словах, ваше управление временем – не тот момент, чтобы блистать витиеватостью сюжета, красотой эпитетов и драматичностью изложения.
— Написали? Перегните лист таким образом, чтобы колонка C скрылась из виду. Оставляем только самое важное и самое главное.
— Пропишите время, которое вам потребуется, напротив каждого пункта.
— Сложите общее количество минут.
— Основываясь на способе «500 равно 300 плюс 200», упакуйте запланированный на сегодня объём дел.
— «Колышками» пометьте в своём расписаниите из дел, которые строго привязаныко времени. Например, «Совещание в 13:00» или «Не забыть забрать детей из школы, не забыть номер школы. 19:00». Рядом с такими «колышками» будет полезно ставить ещё и dead-line – крайнее время, до которого пункт можно откладывать.
— Переходим к композиции дня: ваше расписание составлено и упаковано, стартуйте с самых высокоприоритетных дел, не бойтесь отводить им прайм-тайм своих часов, но не забывайте переходить от дела к делу так, чтобы каждое такое переключение доставляло радость.
— Напоследок не забудьте про «оперативки». Это короткие дела, которые можно делать между основными, когда у вас появилось 15-20 свободных минут. Удобнее всего брать «оперативки» из колонки C. Но только в случае свободного времени!
PROFIT!
Тайм-менеджмент – занятие полезное даже длявыполняющих пятилетку за три года. Ну, а созданиям рассеянным, да ещё и ослабленным послеотпускным упадком, -сам бог велелсверять жизнь по часам.
Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.
Разместить резюме Добавить вакансию
