Офис-менеджер( ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) )

01 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)"

Вакансия Офис-менеджер открыта в связи с расширением штата.

Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме или в резюме свои финансовый ожидания.

Обязанности:

• Организовывать и поддерживать эргономику офисного пространства, в том числе разработку стандарта комплектации рабочего места в части канцелярии и мебели.
• Проводить аудит имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов.
• Осуществлять контроль оплат по заключенным договорам.
• Осуществлять ведение административных договоров и отношений.
• Осуществлять взаимодействие с управляющей компанией арендуемых офисов и архивных помещений, клинингом, поставщиками товаров и услуг
• Осуществлять организацию закупок на все объекты.
• Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества.
• Организовывать поддержание чистоты, порядка и работоспособности всех объектов и помещений офиса (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.).
• Снабжать сотрудников Общества предметами мебели, хозяйственным оборудованием, медикаментами для офисной аптечки, продуктами ежедневного потребления согласно регламенту Общества.
• Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества.
• Организовывать совместно со смежными отделами корпоративные мероприятия.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными задачами - от 2 лет, желательно в компаниях с кол-вом человек не менее 200 человек
• Активная жизненная позиция
• Уверенный пользователь 1С-документооборот и 1С-8.3

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Отличный социальный пакет
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Стабильная заработная плата