Делопроизводитель / офис-менеджер

15 Ноября 2024

от 85 600 до 95 000 руб.

РТ-Информационная безопасность

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "РТ-Информационная безопасность"

АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных комплексов, сетевой инфраструктуры, инженерных систем, внедрение и сопровождение программных решений, обеспечение информационной безопасности.

Мы ищем к нам делопроизводителя / офис-менеджера (офисный формат работы).

Задачи:

Организация приема, обработки, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе в системе электронного документооборота;
Организация отправки почтовой и курьерской корреспонденции по Москве, регионам;
Доставка корреспонденции из рук в руки по г. Москве;
Соблюдение единого порядка организации и ведения документооборота;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бакалеи и т.д.;
Прием посетителей: заказ пропусков, встреча гостей на ресепшн БЦ или на ресепшн компании;
Приём и перераспределение телефонных звонков;
Подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами;
Исполнение поручения руководства компании и своего непосредственного руководителя, данные в пределах их полномочий.

Что для нас важно:

Опыт работы делопроизводителем от года;
Специализация по документоведению и архивоведению;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание правил эксплуатации компьютерной и иной офисной техники.

Работая в РТ-Информационная безопасность вы получаете:

Работу в молодой и дружной команде профессионалов (средний возраст сотрудников ниже 30 лет);
Оформление по ТК РФ;
Стабильную официальную окладную часть + возможны премии по результатам работы;
До 10 day-off в год по результатам работы;
Возможность обучения;
Удобное расположение офиса (корпоративный транспорт от метро Южная);
График работы 5/2 с пн по пт с 9 до 18;
Партнерскую программу скидок.