Офис-менеджер( ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) )
01 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)"
Вакансия Офис-менеджер открыта в связи с расширением штата.
Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме или в резюме свои финансовый ожидания.
Обязанности:
- Организовывать и поддерживать эргономику офисного пространства, в том числе разработку стандарта комплектации рабочего места в части канцелярии и мебели.
- Проводить аудит имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов.
- Осуществлять контроль оплат по заключенным договорам.
- Осуществлять ведение административных договоров и отношений.
- Осуществлять взаимодействие с управляющей компанией арендуемых офисов и архивных помещений, клинингом, поставщиками товаров и услуг
- Осуществлять организацию закупок на все объекты.
- Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества.
- Организовывать поддержание чистоты, порядка и работоспособности всех объектов и помещений офиса (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.).
- Снабжать сотрудников Общества предметами мебели, хозяйственным оборудованием, медикаментами для офисной аптечки, продуктами ежедневного потребления согласно регламенту Общества.
- Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества.
- Организовывать совместно со смежными отделами корпоративные мероприятия.
- Опыт работы с аналогичными задачами - от 2 лет, желательно в компаниях с кол-вом человек не менее 200 человек
- Активная жизненная позиция
- Уверенный пользователь 1С-документооборот и 1С-8.3
- Официальное трудоустройство
- Отличный социальный пакет
- Насыщенная корпоративная жизнь
- Стабильная заработная плата
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
от 85 600 до 95 000 руб.
Компания "РТ-Информационная безопасность" АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных...
26 Сентября
Менеджер проектов собственника бизнеса( Аутсорсинг Лайф )
Москва
Компания "Аутсорсинг Лайф" Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 12 лет....
26 Сентября
Менеджер в отдел продаж( ИнфоТеКС )
Москва
Компания "ИнфоТеКС" Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты...
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Менеджер контактного центра (недвижимость)
Москва
Компания "НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК" Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов,...
Вакансия размещена в отрасли