Помощник руководителя

60 000 руб

от 28 Января 2016

Анастасия

Возраст

40 лет (11 Мая 1984)

Город

Москва , м. Люблино
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Помощник гнерального директора
АО "МАХПИ им.ак.Полянского" в
Строительство / Недвижимость
2 года 10 месяцев,
Март 2013 - Январь 2016

- Составление деловых писем и проектов документов для Департаментов, заказчиков и подрядных организаций;
- Составление приказов об авторском коллективе, авторском надзоре. Составление приказов и распоряжений касательно внутреннего распорядка организации;
- Организация деловых встреч и совещаний, протоколирование совещаний;
- Координация работы смежников, курьеров, отделов и мастерских;
- Прием документов на подпись, проверка оформления;
- Прием входящей документации и корреспонденции;
- Регистрация входящих, регистрация и составление исходящих писем;
- Контроль исполнения писем и распределение всей входящей документации по проектируемым объектам и исполнителям;
- Прием и распределение звонков (мини АТС).
- Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот mosedo.ru, Microsoft Outlook, Word, Excel, Гарант, Консультант плюс, факс, ксерокс, скан).
- Создание доброжелательной атмосферы в коллективе, вдохновение коллектива на сплоченность и новые свершения. Связующее звено между сотрудниками и начальством;
- Служебное взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации + смежники на удалённой работе;
- Постановка задач от лица руководителей.
- Фиксация и передача служебной информации руководству компании;
- Обеспечение канцелярскими товарами, заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц;
- Организация корпоративных праздников;
- Непосредственное выполнение служебных и личных поручений генерального директора и руководителя группы компаний;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт ведения успешных переговоров;
- Активная позиция, принятие при необходимости самостоятельных решений;
- Опыт управления коллективом. Плюс руководство секретарем, водителем, курьерами;
- Грамотная устная и письменная речь;

Специалист кафедры европейского гумманитарного пва
РГУП (бывш.РАП) в
Образование / Наука
3 года 3 месяца,
Май 2003 - Август 2006

- Организация и проведение международных и внутренних конференций;
- Приём входящих звонков, организация документооборота, администрирование рабочего дня руководителей (3 человека).
- Составление отчётов, расчётов (текстовых, цифровых), составление индивидуальных планов, ведение протокола заседания кафедры;
- Редактирование научных работ;
- Непосредственное выполнение поручений Уполномоченного РФ при Европейском Суде;
- Составление деловой корреспонденции, реестров, отчётности;
- Архивное делопроизводство;

Длопрозводитель
ЮЦ "ТИАН" в Москве
Юриспруденция
2 года 4 месяца,
Январь 2001 - Май 2003

- Делопроизводство;
- Консультации клиентов по услугам Центра;
- Работа с налоговыми и внебюджетными фондами, составление договоров, подготовка документации для регистрации предприятий (учредительные документы);
- Выполнение поручений руководителя.

Образование
Российский государственный университет правосудия

Высшее

Юридический/юрист

2001 — 2007 гг.

О себе

- Умение работать в режиме многозадачности; - Опыт управления коллективом; - Высокая скорость печати; - Навык составления деловых писем; - Опыт ведения переговоров; - Организаторские способности; - Ответственность; - Стрессоустойчивость; - Легкообучаемость;

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

4 апреля, 2016

30 000 руб

Анна Владимировна

Город

Москва, м. Войковская

Возраст

37 лет (18 ноября 1987)

Опыт работы:

7 лет и 1 месяц

Последнее место работы:

Ведущий специалист планово-экономического отдела, Филиал "Московский" ОАО "Славянка"
04.2011 - 06.2015

15 октября, 2015

Надежда Станиславовна

Город

Москва, м. Петровско-Разумовская

Возраст

57 лет ( 1 апреля 1967)

Опыт работы:

15 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Старший администратор, ООО "Медицинский центр "Кортекс"
09.2012 - 07.2014

8 декабря, 2015

Елена Николаевна

Город

Москва

Возраст

49 лет (13 сентября 1975)

Опыт работы:

17 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Администратор, ООО "ТМ Консалтинг"
04.2015 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения