Офис-менеджер / Секретарь

Прием звонков, организация корпоративных мероприятий; обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами, прием посетителей; делопроизводство, деловая переписка, Внесение данных в электронную программу;
Работа с бумажными документами: прием и регистрация документов, контроль правильности их оформления, передача на подписание и контроль их подписания. Своевременное и корректное формирование комплектов документов; Сканирование/копирование документов, подготовка и отправление почтовой корреспонденции; информационная и техническая поддержка менеджера по продажам (прием-формирование заявки, подготовка тендерной документации). Контроль исполнения решений и поручений Руководителя. Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений и контроль за их исполнением. Организация подготовки аналитических, информационно-справочных материалов, отчетности; Подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя; Выполнение личных поручений Руководителя, в рамках рабочего процесса; обеспечение порядка и чистоты в офисе, в т.ч. в переговорных комнатах и туалетах, контроль работы уборщицы, контроль соблюдения сотрудниками компании делового этикета в части внешнего вида; корпоративная связь: анализ расходов, своевременная оплата, ведение табеля учета рабочего времени, подбор персонала, поиск кандидатов, анализ резюме, проведение телефонных и очных интервью
работа с сайтами по трудоустройств, ведение отчетности, Кадровое делопроизводство. Помощь в разработке, внедрении и контроле системы оценки, обучения, мотивации персонала.Формирование пакета документов и проведение процедур‚ необходимых при оформлении сотрудника в компанию, ведение КДП (прием, увольнение, переводы, трудовые книжки), Контроль прохождения испытательного срока, Помощь в организации корпоративных мероприятий

Проведение аукционных торгов, заключение сделок и ведение госконтрактов, подготовка документации по загрузке производства, отслеживание производственного процесса и его контроль, калькуляция продукции, ведение документооборота в отделе, составление заказа и заявки в 1С, отслеживание заказа на производстве, отгрузка продукции заказчику, разработка каталогов и брошюр компании, подготовка к сдачи в типографию, Работа с сайтом (корректирование цен и наличие товара), наполнение сайта, дизайн и оптимизация, составление описания и фото новых товаров (CMS Битрикс). Внесение предложений по доработке и улучшению концепции и содержания сайта;
Мониторинг рынка и получение лучших цен у поставщиков, заключение, сопровождение договоров с партнерами
Контроль отгрузок и платежей, контроль своевременного поступления денежных средств, анализ складских остатков Написание технических заданий, постановка и контроль задач по проекту, выполняемых другими сотрудникам компании. оформление и ведения выставок, контакты с поставщиками.

Организация работы фотосалона, обработка и печать фотографий, документов, плакатов, календарей, постеров, создание фотослайдов и фильмов, запись на CD и DVD. ведение документации.

Прием звонков, организация корпоративных мероприятий; обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами, прием посетителей; делопроизводство, деловая переписка, ;организация командировок руководства; заключение договора на аренду; взаимодействие с арендодателями; предоставление первичной финансовой документации; формирование расходов на текущий месяц; организация выставок, участие в организации и проведении торгов (государственные закупки); реклама и дизайн рекламно-полиграфической продукции; дизайн и разработка упаковки; разработка фирменного стиля; составление бюджетов продаж; отслеживание поставок; работа с транспортными компаниями, контроль выполнения перевозок и отгрузок товара;