Помощник руководителя
40 000 руб
Яна
Возраст
33 года (25 Октября 1991)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
3 года 6 месяцев
Образование / Наука
Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.);
Прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
Создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя;
Координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника;
Подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний;
Представительская деятельность и организация презентаций;
организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
Исполнение личных поручений (как выбор подарков деловым партнерам, так и поиск гувернантки для детей руководителя).
Учет табеля прихода/ухода.
Другое
Прием и распределение звонков, входящей почты.
Организация встреч посетителей.
Регистрация и ведение документооборота.
Решение административных вопросов
Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс)
Работа с тендерами.
Образование / Наука
Ведение документации,
встречи и переговоры с клиентами,
поиск новых клиентов,
Сопровождение клиента от переговоров до заключения договора
Высшее
2008 — 2012 гг.
15 октября, 2015
40 000 руб
Надежда Станиславовна
Город
Москва, м. Петровско-Разумовская
Возраст
57 лет ( 1 апреля 1967)
Опыт работы:
15 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Старший администратор, ООО "Медицинский центр "Кортекс"
09.2012 - 07.2014
4 апреля, 2016
30 000 руб
8 декабря, 2015
35 000 руб
Резюме размещено в отрасли