Помощник руководителя

40 000 руб

от 28 Марта 2016

Яна

Возраст

33 года (25 Октября 1991)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Помощник руководителя
ОЧУ ДПО МИВЗ в
Образование / Наука
8 месяцев,
Июнь 2015 - Февраль 2016

Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
Ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
Оперативное хранение документов до передачи в архив;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.);
Прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
Создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя;
Координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника;
Подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний;
Представительская деятельность и организация презентаций;
организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
Исполнение личных поручений (как выбор подарков деловым партнерам, так и поиск гувернантки для детей руководителя).
Учет табеля прихода/ухода.

Офис менеджер
ОАО "Холдинг "Люди Дела" в
Другое
1 год 7 месяцев,
Октябрь 2013 - Май 2015

Прием и распределение звонков, входящей почты.
Организация встреч посетителей.
Регистрация и ведение документооборота.
Решение административных вопросов
Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс)
Работа с тендерами.

Специалист по работе с клиентами
МИМ ЛИНК в
Образование / Наука
1 год 3 месяца,
Июль 2012 - Октябрь 2013

Ведение документации,
встречи и переговоры с клиентами,
поиск новых клиентов,
Сопровождение клиента от переговоров до заключения договора

Образование
МИМ ЛИНК

Высшее

Лингвистика

2008 — 2012 гг.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

15 октября, 2015

Надежда Станиславовна

Город

Москва, м. Петровско-Разумовская

Возраст

57 лет ( 1 апреля 1967)

Опыт работы:

15 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Старший администратор, ООО "Медицинский центр "Кортекс"
09.2012 - 07.2014

4 апреля, 2016

30 000 руб

Анна Владимировна

Город

Москва, м. Войковская

Возраст

37 лет (18 ноября 1987)

Опыт работы:

7 лет и 1 месяц

Последнее место работы:

Ведущий специалист планово-экономического отдела, Филиал "Московский" ОАО "Славянка"
04.2011 - 06.2015

8 декабря, 2015

Елена Николаевна

Город

Москва

Возраст

49 лет (13 сентября 1975)

Опыт работы:

17 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Администратор, ООО "ТМ Консалтинг"
04.2015 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения