Секретарь, помощник руководителя

30 000 руб

от 30 Ноября 2015

Татьяна

Возраст

41 год (29 Мая 1983)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

3 года 11 месяцев

Помощник руководителя-секретарь
ИП Сервис в
Строительство / Недвижимость
1 год 10 месяцев,
Февраль 2013 - Декабрь 2014

Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителями компании во время их пребывания в основном офисе компании в др.городе(стране).Личные поручения
Обработка заявок с объектов.
Полное обеспечение объектов строительными материалами, инструментом, оборудованием.
Поиск и привлечение поставщиков оборудования и материалов, а также спецтехники и транспорта.
Заключение договоров на поставки.
Контроль наличия необходимых материалов, отслеживание поставок.
Первичная бухгалтерия и сдача отчётности в бухгалтерию.
Мониторинг цен поставщиков, анализ с целью оптимального выбора по соотношению цена и качество;
Организация доставки строительных материалов на объект (логистика, график поставки).
Контроль и составление соответствующей документации (таблицы, реестры)

Бухгалтер
ИП Гурский в
Автобизнес / Автосервис
2 года 1 месяц,
Январь 2011 - Февраль 2013

В обязанности входило: осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документов в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверки фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
Составлением описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
Передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.
Составление кассовой отчетности.
Принятие денег от кассиров предприятия в конце их рабочей смены (при необходимости и в прочих случаях).
Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе касс и в своей работе, принимаемых мерах по их ликвидации.
Исполнение распоряжений и приказов администрации предприятия и главного бухгалтера.

Образование
ИВСНЭП

Высшее

Экономический-бухгалтерский учет-анализ-аудит.

Санкт-Петербург, 2006 — 2012 гг.

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

Турецкий — Свободное владение

О себе

- Продвинутый пользователь ПК , Интернет (поиск‚ обработка‚ систематизация и оформление информации‚ найденной в Интернет‚ работа с электронной почтой‚ в т.ч. с различными почтовыми клиентами)‚ скорость печати более 150 уд./мин.; - Опыт работы с офисной техникой (мини-АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ факс‚ сканер и др.); - Хорошие коммуникативные навыки (телефон‚ переписка‚ личные встречи)‚ навыки психолога‚ умение находить компромиссы и избегать конфликтных ситуаций; - Хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач‚ поставленных руководителем; организация и проведение встреч‚ переговоров‚ корпоративных мероприятий и праздников); - Умение работать с большими потоками информации‚ способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться‚ высокая работоспособность‚ стрессоустойчивость; - Ответственность‚ исполнительность и инициативность; - Профессионализм и вежливость‚ соблюдение делового этикета.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

4 апреля, 2016

30 000 руб

Анна Владимировна

Город

Москва, м. Войковская

Возраст

37 лет (18 ноября 1987)

Опыт работы:

7 лет и 1 месяц

Последнее место работы:

Ведущий специалист планово-экономического отдела, Филиал "Московский" ОАО "Славянка"
04.2011 - 06.2015

15 октября, 2015

Надежда Станиславовна

Город

Москва, м. Петровско-Разумовская

Возраст

57 лет ( 1 апреля 1967)

Опыт работы:

15 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Старший администратор, ООО "Медицинский центр "Кортекс"
09.2012 - 07.2014

8 декабря, 2015

Елена Николаевна

Город

Москва

Возраст

49 лет (13 сентября 1975)

Опыт работы:

17 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Администратор, ООО "ТМ Консалтинг"
04.2015 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения