Руководитель секретариата/ Документовед

Normal
0
false
false
false
MicrosoftInternetExplorer4
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
Регистрация, согласование договоров. Ведение делопроизводства в полном объеме (вх/исх.
корреспонденция, внутренняя переписка и др.). Архивоведение в полном объеме (систематизация документов и
др.). Контроль исполнения документов. Разработка нормативных документов по делопроизводству. Организация работы (и контроль исполнения) секретарей-референтов. Координация работы секретарей в филиалах компании.

Normal
0
false
false
false
MicrosoftInternetExplorer4
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
Ведение делопроизводства в полном объеме (вх/исх.
корреспонденция, внутренняя переписка и др.). Архивоведение в полном объеме (систематизация документов и
др.). Выполнение поручений руководителя Контроль исполнения документов. Разработка нормативных документов по делопроизводству.

Ведение электронного делопроизводства и
документооборота в программе "Мотив" (вх/исх. корреспонденция,
внутренняя переписка и др.), ведение деловой переписки.
Архивоведение.
Организация работы (и контроль исполнения) секретаря по ведению
делопроизводства (документооборота).
Административно - информационная поддержка руководства.
Выполнение поручений руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Контроль исполнения документов.
Подготовка встреч, совещаний, переговоров, поездок руководителя, в т. ч.
оформление виз, бронирование билетов, гостиниц.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ведение личных контактов руководителя.
Прием и перераспределение телеф. звонков, прием посетителей.

Архивоведение.
Обучение секретарей (ресепшн) электронному делопроизводству
(документообороту).
Административная поддержка.
Контроль исполнения документов.
Выполнение поручений руководителя
Прием и перераспределение телеф. звонков.
Прием посетителей, чай/кофе.
Normal
0
false
false
false
MicrosoftInternetExplorer4

Архивоведение.
Кадровое делопроизводство в полном объеме (приказы о приеме и увольнении,
ведение личных дел (Т-2) сотрудников, табеля учета рабочего времени и др.)
Составление нормативных документов (должностных инструкций руководителей,
специалистов).
Выполнение поручений руководителя.  Прием и перераспределение телеф. звонков.
Прием посетителей, чай/кофе.
Normal
0
false
false
false
MicrosoftInternetExplorer4
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Обычная таблица";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}