Руководитель секретариата и службы АХО

от 150 000 руб.

Компания "Первый Бит"

ПЕРВЫЙ БИТ — международная ИТ-компания с интернациональной командой профессионалов. Мы занимаемся реальной автоматизацией бизнеса любого масштаба, интегрируем в него цифровые решения, при этом сохраняем тепло человеческого контакта с Клиентом. Мы помогаем нашим Клиентам становиться лучшими в своем деле.

ОФИЦ ЦКП (Центр Корпоративной Поддержки) - это главный офис в г Москва, который занимается обслуживанием и развитием внутренних клиентов. Клиенты подразделения - 8000 сотрудников компании Первый Бит (внесена в список аккредитованных IT-организаций Минцифры).

Обязанности:

• Техническое обеспечение функционирования офисов компании ( в ответственности 3 офиса, 3500 м2 и 700 м2, 1200 м2 в г. Москва, а так же г. Санкт-Петербург офис 4000 м2)
• Подбор, обучение и контроль работы секретарей в офисы Москва / Питер (в подчинении до 20 человек (все внутренние сервисные подразделения: специалисты АХО, секретари, вахтеры, курьеры, уборщицы, клининг на аутсорсе)
• Организация и контроль плановых и аварийных ремонтных работ (только в рамках эксплуатации зданий)
• Контроль состояния помещений и инженерных коммуникаций
• Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров в офисах
• Планирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды
• Организация проведения инвентаризаций материально-технических ценностей
• Планирование и контроль качества исполнения задач сотрудниками отдела
• Организация переезда отделов компании внутри офиса, контроль состояния рабочих мест
• Поиск новых креативных способов комфортного пребывания людей в офисах Компании
• Снятие обратной связи с сотрудников по комфортному пребыванию в офисах Компании
• Помощь юр.отделу в управлении входящим\исходящим документооборотом
• Помощь отделу обучения в проведении выездных мероприятий

Требования:

• Опыт решения аналогичных задач в блоке АХО и Секретариат от 5 лет
• Опыт работы с технической документацией, проверки смет
• Успешный опыт решения сложных и нестандартных вопросов с первыми лицами Компаний
• Хорошие коммуникативные навыки, договороспособность, стрессоустойчивость, энергичность, практичность
• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Задачи на регулярные изменения и развитие

• Ваш продукт должности действительно нужен бизнесу и активно используется

• Нет регламентации ради регламентации

• Официальное трудоустройство, полностью белая з/п
• График работы очный 5/2, с 9.00-18.00, 10.00-19.00
• Место работы ул. Воронцовская 35а, шаговая доступность от метро Пролетарская и Крестьянская застава
• Выгодный ДМС, с большой скидкой для сотрудников и их семей

МЫ ЦЕНИМ ВАШ ОПЫТ, ПОЭТОМУ НЕ ОГРАНИЧИВАЕМ ВИЛКУ ОКЛАДА И ОТТАЛКИВАЕМСЯ ОТ ВАШИХ ОЖИДАНИЙ

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя