Секретарь-делопроизводитель, секретарь руководителя

-Полная административная поддержка руководителя, составление графика руководителя.
- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции. Встреча и приём посетителей, чай/кофе.
- Ведение делопроизводства в полном объеме.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения поручений и дедлайнов в программе " Мегаплан".
- деловая переписка с контрагентами по своевременному оформлению договоров и отчетной документации к ним, контроль сроков закрытия договоров.
- Тревел-поддержка всех сотрудников компании, оформление виз.
- Координация курьеров и уборщиц, организация корпоративных мероприятий, надзор за соблюдением порядка в офисе, а так же полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Ведение учёта расходов на закупку канцелярии и хозтоваров.

- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции. Встреча и приём посетителей,чай/кофе.
- Ведение делопроизводства в полном объёме, получение адресованных руководителю почтовых отправлений, учёт и регистрация писем.
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям, а так же протоколирование совещаний.
- Приём и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
- Осуществление сбора материалов и информации , необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
-Написание писем для сотрудников, составление доверенностей и спецификаций.
- Тревел- поддержка всех сотрудников компании ,оформление виз.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказа канцтоваров, воды и т.д.)

- Встреча и приём посетителей, чай/кофе для руководства.
- Ведение реестра документооборота.
- Деловая переписка с контрагентами, контроль своевременного поступления закрывающих документов.
- Приём и распределение корреспонденции.
- Жизнеобеспечение офиса в полном объёме.
- Ведение телефонной и информационной базы поставщиков (дни рождения и т.д.)