Секретарь-делопроизводитель, секретарь руководителя
45 000 руб
Елена
Возраст
33 года (12 Декабря 1991)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
3 года
Строительство / Недвижимость
-Полная административная поддержка руководителя, составление графика руководителя.
- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции. Встреча и приём посетителей, чай/кофе.
- Ведение делопроизводства в полном объеме.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения поручений и дедлайнов в программе " Мегаплан".
- деловая переписка с контрагентами по своевременному оформлению договоров и отчетной документации к ним, контроль сроков закрытия договоров.
- Тревел-поддержка всех сотрудников компании, оформление виз.
- Координация курьеров и уборщиц, организация корпоративных мероприятий, надзор за соблюдением порядка в офисе, а так же полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Ведение учёта расходов на закупку канцелярии и хозтоваров.
Строительство / Недвижимость
- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции. Встреча и приём посетителей,чай/кофе.
- Ведение делопроизводства в полном объёме, получение адресованных руководителю почтовых отправлений, учёт и регистрация писем.
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям, а так же протоколирование совещаний.
- Приём и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
- Осуществление сбора материалов и информации , необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
-Написание писем для сотрудников, составление доверенностей и спецификаций.
- Тревел- поддержка всех сотрудников компании ,оформление виз.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказа канцтоваров, воды и т.д.)
Строительство / Недвижимость
- Встреча и приём посетителей, чай/кофе для руководства.
- Ведение реестра документооборота.
- Деловая переписка с контрагентами, контроль своевременного поступления закрывающих документов.
- Приём и распределение корреспонденции.
- Жизнеобеспечение офиса в полном объёме.
- Ведение телефонной и информационной базы поставщиков (дни рождения и т.д.)
Высшее
Астраханский государственный университет
2014, Факультет/специальность: Биологический учитель биологии
Астрахань, 2009 — 2014 гг.
22 марта, 2016
Татьяна Олеговна
Город
Москва
Возраст
34 года (25 декабря 1989)
Опыт работы:
11 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Секретарь, методист кафедры, МГАВТ
08.2013 - по текущее время
12 ноября, 2016
50 000 руб
Вера
Город
Москва
Возраст
44 года (24 марта 1980)
Опыт работы:
12 лет и 7 месяцев
Последнее место работы:
Офис-менеджер, Медиа Сеть
11.2015 - по текущее время
23 февраля, 2015
30 000 руб
Ольга
Город
Москва local_shipping
Возраст
41 год ( 8 ноября 1983)
Опыт работы:
2 года
Последнее место работы:
Секретарь-машинистка группы делопроизводства и режима, Районный отдел внутренних дел
10.2003 - 06.2005
Резюме размещено в отрасли