Офис-менеджер

Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);
-заказ пропусков посетителям через главный ресепшен БЦ;
-отслеживание и обновление списка сотрудников;
-встреча посетителей;
-подача кофе/чая;
-входящая/исходящая корреспонденция (прием/отправка факсов, заказ курьерской службы);
-прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции;
-подготовка почтовой корреспонденции к отправке;
-прием/регистрация корреспонденции от курьеров;
-взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов);
-оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов;
-составление/оформление официальных писем на бланке компании;
-взаимодействие со службами арендодателя. Прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов;
-оформление электронных пропусков новым сотрудникам;
-при приеме сотрудников на работу: сканирование, ксерокопирование документов;
-подготовка документов для различных целей (тендеры, бухгалтерская отчетность: ксерокопирование, сканирование и брошюрование документов);
-обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
-организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т. п. );
-контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания в офисе;
-подготовка тендерных документов;
-ежемесячное отслеживание выписок из ЕГРЮЛ;
-копирование, прошивка, заверение и подписание документов;
-контроль работы курьера;
-бронирование переговорной комнаты;
-поздравление сотрудников с Днём Рождения;
-работа с тендерными площадками;
-сбор, анализ, обработка тендерных предложений на электронных торговых площадках;
-заключение договоров на выпуск электронной цифровой подписи;
-ведение реестра договоров;
-выполнение личных поручений директора.

-делопроизводство в полном объёме,
-управление учебным центром компании,
-заключение, ведение договоров с клиентами компании,
-контроль, организация работы курьеров, горничной, уборщиц.