Начальник отдела

Руководство строительно-монтажными и отделочными работами (включая снабжение стройматериалами и оборудованием, обеспечение строительной техникой, контроль за соблюдением техники безопасности при проведении работ) на объектах строительства (коттеджный поселок в д. Юрлово, Солнечногорского р-на) и реконструкции офисных помещений (ЦАО г.Москвы).
Контроль и координация работ подрядных организаций при проведении инженерно-технических работ. Ведение проекта и субподрядных договоров по нему. Взаимодействие с подрядными организациями‚ заключение договоров. Сопровождение проектных и строительно-монтажных работ. Расчет и формирование спецификаций материалов и оборудования по проекту. Формирование заявок на приобретение и поставку материальных ценностей на объекты строительства. Контроль и отчеты по давальческим материалам. Ведение внутреннего документооборота. Тесная взаимосвязь с архитекторами, конструкторами, дизайнерами и заказчиками при реализации проектов.

Планирование и формирование заказа на заводы в Швейцарии и Италии для производства продукции (детские сухие смеси) с учетом заявок на отгрузку и остатками на складе. Контроль работы складского комплекса (прием – отгрузка, инвентаризация), работа с транспортными компаниями, с бухгалтерией предприятия. Подготовка ТЗ и комплекта аукционной документации для принятия участия в тендерах по гос. закупкам, получение ЭЦП и участие в торгах на электронных торговых площадках. По результатам торгов заключение договоров с гос. заказчиками, выполнение графиков поставок в соответствии с условиями договоров.

На балансе отдела зарегистрировано 42 автомобиля (Мерседес, Лексус, Тойота Камри, Фольксваген, Тойота Королла, Пежо 607, Ниссан) для обслуживания руководителей АУП (генерального директора, зам. генерального директора, руководителей дирекций).
Количество сотрудников в отделе, включая персональных водителей - 40 человек.
В обязанности начальника отдела входит:
- планирование и организация закрепления автотранспорта и водительского состава за руководством Предприятия;
- выполнение плана перевозок по поступающим заявкам от структурных подразделений;
- подготовка проекта бюджета, выполнение годового планирования и ежеквартальной корректировке расходов;
- внедрение мероприятий, направленных на улучшение использования автотранспортных средств, повышения качества и снижение затрат на ремонт и техническое обслуживание, экономию ГСМ;
- согласование с руководством и выполнение графиков технического обслуживания, графиков государственного технического осмотра, планов подачи автотранспорта для обеспечения проводимых международных встреч, конференций, семинаров;
- оформление и выполнение договоров на приобретение оборудования, запчастей, ГСМ, расходных и комплектующих материалов для обеспечения эксплуатации транспортных средств;
- оформление и выполнение договоров по ремонту, мойке, аренде транспортных средств;
- проведение мероприятий по регистрационным действиям в ГИБДД и РВК, по государственному техническому осмотру;
- организация работ по обеспечению требований безопасности дорожного движения, подготовка и выполнение ежегодного плана мероприятий по безопасности движения и профилактике дорожно-транспортных происшествий;
- оформление документов и ведение дел по страховым случаям при дорожно-транспортных происшествиях;
- контроль работы водителей на линии и использование транспортного средства (выписка путевых листов и утверждение авансовых отчетов).

Управлению подчинялось 63 территориальных отдела по Московской области;
В рамках выполнения федеральной целевой программы «Создание автоматизированной системы ведения государственного учета объектов недвижимости» в мои обязанности входило получение оборудования по государственным контрактам и распределение в территориальные отделы;
- закупка канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов и оборудования, мебели и др. методом проведения запроса котировок, конкурсов и аукционов по закону о гос. закупках № 94 ФЗ (Председатель котировочной комиссии, заместитель председателя конкурсной и аукционной комиссий);
- выполнение обязанностей зав. складом с полной материальной ответственностью: прием и выдача материальных ценностей со склада (инвентаризация склада и в территориальных отделах);
- выполнение обязанностей начальника транспортного цеха (в Управлении было зарегистрировано 70 автомобилей) а именно: проведение всех регистрационных действий и государственного технического осмотра в ГАИ, приобретение и списание ГСМ, проведение технического обслуживания и ремонта а/м, контроль за использованием а/м (выписка путевых листов и утверждение авансовых отчетов).

Проведение межевания, формирование и согласование землеустроительной документации