Менеджер по закупкам

Руководство группой из 2 человек.
Регулярное составление и ведение отчётов о состоянии рынка стройматериалов.
Контроль отдела закупок, цен, выявление лучших предложений.
Составление и ведение протокола цен.
Создание прогнозов объёмов закупок, цен.

1.1 Организация и ведение закупок:
- поиск потенциальных поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок;
- ведение коммерческих переговоров с поставщиками;
- подготовка и коррекция преддоговорной документации;
- проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков
поставок;
- заключение договоров с поставщиками;
- обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
- подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль над составлением расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
- мотивация поставщиков на работу с Компанией
1.2 Планирование и аналитическая работа:
- составление плана закупок (ежемесячного, ежеквартального);
- анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
- составление прогнозов по поставкам продукции на склад;
- контроль состояния запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
- выявление и реализация излишков материально-технических ресурсов.
1.3 Обеспечение закупок
- прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции;
- осуществление информирования менеджеров отдела продаж о времени поступления продукции на склад;
- окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
- взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения возложенных задач;
- Составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- улучшение качества закупаемых материально-технических ресурсов.
- сбор информации о планировании продаж на текущий период времени (квартал).
1.4 Контрольная:
- обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков.
- недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.
- участие в комиссиях по приёмке товара по количеству и качеству.
- подготовка документации для проведения инвентаризации, участие в инвентаризации.
- контроль за выполнением квартального планирования.
1.5 Сертификация:
- Контроль за наличием необходимых сертификатов на поступающую продукцию.
- Подготовка документов для проведения сертификации новых образцов товаров, либо для восстановления сертификатов с истёкшим сроком годности.
- Контроль за взаиморасчётами с органом сертификации (контроль за оплатой счетов, проведением работ.)

- Организация и сопровождение процесса закупок.
- Анализ, оптимизация и интеллектуальная поддержка бизнес процессов компании
- Маркетинговые исследования (конкуренты, ценообразование, прогноз)
- Составление и подготовка отчетов и презентаций (статистика продаж, эффективное управление товарными запасами)
- Разработка прайс-листа, анализ конкурентов, формирование рекомендаций по ценовой политике компании, планирование продаж, акций и т.д.
- разработка методов и схем, а также поддержка оптимального товарного запаса на складе. Эффективное управление запасами. Не допущение появления дефицита и неликвидов.
- ABC и xyz анализ.
- составление плана закупок (еженедельного, ежемесячного, ежеквартального);
- анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
- составление прогнозов поставок продукции на склад в долгосрочной перспективе;
- выявление и реализация излишков материальных ресурсов.