Офис-менеджер

 Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
 Документооборот.
 Координация работы курьерской службы.
 Контроль за надлежащим состоянием арендуемых и собственных офисных помещений.
 Взаимодействие с арендодателем по вопросам касающимся эксплуатации арендуемого офисного помещения.
 Обеспечение товарно-материальными ценностями офисные помещения, частично объекты строительства, а также сотрудников.
 Организация приема товарно-материальных ценностей.
 Оформление командировок руководителя и сотрудников.
 Обеспечение полиграфической продукцией.
 Ведение табеля учета рабочего времени соответствующего структурного подразделения.
 Обеспечение сотрудников корпоративной связью и контроль за ее рациональным использованием.
 Административная поддержка автопарка.
 Организация пропускной системы на территорию для автомобилей и сотрудников.
 Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями и государственными учреждениями в рамках договоров хозяйственной деятельности (Мосэнергосбыт, МГТС, Ростелеком, Почта России).
 Контроль за работой административного персонала (охраны, уборщиц).

 Прием и распределение входящих звонков.
 Прием (отправка),регистрация, входящей (исходящей) корреспонденции в том числе почтовой.
 Работа с курьерскими службами ( отправка документов, малогабаритных грузов),
 Обслуживание офиса на предмет хозяйственных нужд (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания).
 Поиск и работа с поставщиками на предмет технического обслуживания и поставки комплектующих для офисной техники.
 Оформление командировок руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление командировочных документов).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Выполнение поручений руководителя.
 Чай/кофе для руководителя и гостей.
 Помощь бухгалтерии в оформлении первичных документов.
 Оформление отгрузочных документов.
 Работа в программе Клиент-Банк (выписка по счетам (разнесение выписки в 1 С 7.7) оплата счетов.
 Периодические поездки в органы ИФНС, пенсионный фонд,ФСС, ГосКомСтат, обслуживающий банк.
 Оплата и контроль расходов сотрудников на мобильную связь.

 Ведение делопроизводства (регистрация, рассылка, отправка вх/исх. корреспонденции).
 Ведение табеля учета рабочего времени.
 Координация работы( распределение заданий и контроль их исполнения) курьеров сторонних организаций привлекаемых для выполнения разовых поручений.
 Сбор информации у менеджеров и сведение в единую таблицу (работа в Excel) различных план-графиков соответствующих специфики деятельности организации.
 Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров (подбор и работа с поставщиками).
 Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией.
 Подготовка руководителя к командировке (заказ авиа. и ж/д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.

 Ведение кадрового делопроизводства штат (90 человек).
 Взаимодействие с пенсионным и медицинскими фондами.
 Оформление справок о трудовой деятельности
 Организация учета, оформление и хранения трудовых книжек.
 Оформление больничных листов.
 Оформление командировок.
 Оформление приема, перемещения и увольнения работников.
 Прием входящих звонков.
 Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных товаров).
 Подготовка руководителя к командировке( заказ авиа. и ж\д. билетов, заказ и бронирование гостиницы, оформление командировки).
 Выполнение поручений руководителя.

 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.

 Прием входящих звонков, подбор медицинских карт, регистрация больничных листов. оформление справок.