Офис-менеджер

Прием и распределение входящих и исходящих звонков, ведение электронной переписки с заказчиками, партнерами.
По согласованию с руководителем отдела продаж: отправка коммерческих предложений, счетов, оформление договоров.
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
Административная и информационная поддержка сотрудников по всем вопросам.
Решение организационных вопросов (оплата парковок для сотрудников, оформление пропусков для гостей).
Написание служебных записок, контроль и исполнение.
Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярских товаров и питьевой воды ).
Контроль курьерской службы.
Работа с офисной техникой, мини АТС.
Контроль и выполнение разовых поручений руководителя.
Контроль и учет бензина ,показаний спидометров в автопарке фирмы.
Ведение офисной документации.
Ведение делопроизводства, в системе электронного документооборота.
Табелирование сотрудников, ведение реестров документов.
Встреча гостей офиса.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Контроль по отгрузке товара для контрагента.
Работа с Клиентской базой компании.
Привлечение новых клиентов.
Отправка коммерческих предложений
Ведение коммерческих переговоров в интересах компании.
Консультирование клиентов по ассортименту ,характеристика товаров, ценах, условиях поставки.
Ведение официальной переписки с контрагентами.
Работа с впервые обратившимися клиентами.
Выяснения потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складе.
Заключение договоров и отслеживание переоформление договоров на новый срок.
Ежемесячное предоставление первичных документов в бухгалтерию.

Организация работы офиса компании.
Прием посетителей и делегаций.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Написание служебных записок.
Распределение звонков ,контроль за обработкой важных звонков.
Ведение журнала входящей и исходящей документации.
В типографии копировальный заказ сертификатов на реализуемый товар подлежащий сертификации для предоставления клиентам.
Ведение реестра договоров коммерческого отдела.
Пролонгация договоров.