HR-менеджер, ведущий специалист по кадрам

- Формирование заявок на подбор, составление объявлений. и размещение вакансий на специализированных сайтах.
- Проведение телефонных и очных интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководителями подразделений.
- Работа менеджером по работе с персоналом в единственном лице.
- Оформление проектов приказов и других документов по приему‚ увольнению‚ переводу‚ направлению в командировки‚ предоставлению отпусков работникам Общества.
- Ознакомление назначаемых на должность работников с их должностными инструкциями‚ приказами‚ локальными нормативными актами Общества.
- Контроль штатной расстановки (численностью от 1000 чел.).
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Общества‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение‚ учёт и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним‚ производить подсчет трудового стажа.
- Составление графика отпусков‚ ведение учета. предоставления отпусков работникам‚ уведомление работников о дате начала отпуска.
- Подготовка документов по награждению работников.
- Составление установленной еженедельной‚ ежемесячной‚ ежеквартальной‚ годовой отчетности по персоналу и предоставление ее в вышестоящую организацию.
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников‚ своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Своевременность подготовки документации для миграционного учета (в том числе направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в УФМС, службы занятости, налоговые органы).
- Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, УФМС, ЦЗН).
- Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками, работа с личными медицинскими книжками.
- Опыт организации кадрового делопроизводства с "0".
- Ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

Формирование заявок на подбор, составление объявлений. и размещение вакансий на специализированных сайтах.
- Проведение телефонных и очных интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководителями подразделений.
- Работа менеджером по работе с персоналом в единственном лице.
- Формирование сист­емы грейдов.
- Работа с HR докум­ентацией.
- Поддержание и развитие корпоративной культуры.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Знание современных методов и инструментов мотивации персонала.
- Подготовка документов по награждению работников.
- Составление установленной еженедельной‚ ежемесячной‚ ежеквартальной‚ годовой отчетности по персоналу и предоставление ее в вышестоящую организацию.
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Оформление проектов приказов и других документов по приему‚ увольнению‚ переводу‚ направлению в командировки‚ предоставлению отпусков работникам Общества.
- Ознакомление назначаемых на должность работников с их должностными инструкциями‚ приказами‚ локальными нормативными актами Общества.
- Контроль штатной расстановки (численностью от 700 чел.).
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Общества‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение‚ учёт и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним‚ производить подсчет трудового стажа.
- Составление графика отпусков‚ ведение учета. предоставления отпусков работникам‚ уведомление работников о дате начала отпуска.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников‚ своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Своевременность подготовки документации для миграционного учета (в том числе направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с ИНОСТРАННЫМИ РАБОТНИКАМИ в УФМС, службы занятости, налоговые органы).
- Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, УФМС).
- Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками, работа с личными медицинскими книжками.
- Опыт организации кадрового делопроизводства с "0".
- Ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

- Выполнение задач поставленных руководством.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства на русском и английском языках.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовки информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю.

- административная поддержка руководителя;
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации;
- информационная и административная поддержка руководителя.

- прием и распределение звонков;
- организационно-техническое обеспечение офиса;
- организация приема посетителей
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации.

- заменa отсутствующих преподавателей;
- подготовка основных документов;
- административные работы института;
- прием и распределение звонков;
- составление документов отчетности;
- организация протоколов;
- ведение деловой переписки;
- контроль исполнения приказов;
- структурирование необходимой информацией.

- административная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- регистрация документации;
- организация и ведение делопроизводства, деловой переписки (на рус., англ. и арм.)
- организация заседаний и совещаний;
- ведение и оформление протоколов совещаний;
- подготовка презентаций;
- работа с корреспонденцией

- составление документов административного характера;
- устанавливать отношения с международными организациями;
- прием и сопровождение иностранных гостей;
- отправка почты, посылок, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов;
- обработка, учет и хранение библиотечного фонда.