С утра лучше «проглотить лягушку»: погасить кредит или назначить деловую встречу. Не нужно оставлять эти маленькие, но неприятные дела на вечер. Проще потратить на них 5-10 минут утром, чем целый день мучиться и повторять про себя «Не забыть позвонить (заплатить)».
Со «слоном» сложнее — его, как лягушку, за раз не слопаешь. Придётся разделить на «бифштексы» и съедать по одному каждый день. «Слон» — это глобальная задача, к примеру, изучение английского языка. «Бифштекс» — 10-15 слов ежедневно плюс раз в два дня — прослушивание диалогов и просмотр фильма на иностранном. Такие советы вы встретите в книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Её автор и основатель единственной в России консалтинговой компании «Организация времени» Глеб Архангельский помогает менеджерам планировать время, ставить и достигать цели.
В интервью порталу Карьеристу.ру бизнес-гуру рассказал о сюжете будущей книги и поделился рецептом своего успеха.
Глеб Архангельский — генеральный директор консалтинговой компании ООО «Организация времени».
Глеб Архангельский закончил с отличием факультет прикладной математики Санкт-петербургского государственного университета. До перехода в консалтинг работал в ЗАО АКБ «Банкирский дом» помощником Председателя Правления по вопросам стратегического планирования. Заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, кандидат экономических наук. Руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в крупнейших российских корпорациях: «РУСАЛ», РАО «ЕЭС России», «Северсталь» и др.
Автор бизнес-бестселлеров «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», «Тайм-Драйв: как успевать жить и работать» и многочисленных публикаций в ведущих деловых изданиях: «Ведомости», «Компания», «Карьера», «Бизнес-журнал», «Управление персоналом» и пр.
Западные методы управления временем и достижения успеха в карьере появились в России в виде многочисленных учебных пособий. Но их практическое применение нередко связано с серьёзными трудностями. Одно из них — российское разгильдяйство. Существует ли оно? Или это миф?
Глеб Архангельский: Разгильдяйство русских — действительно миф. Видимо, нам удобнее считать себя лентяями. Взять, к примеру, итальянцев, киприотов и черногорцев. Они медлительнее, спокойнее и расслабленнее, чем русские. Но особенности характера этих народов у нас принято называть разгильдяйством. С другой стороны, немцы и шведы — пунктуальные, исполнительные люди — спокойнее относятся к результату: ровно в 18.00 (конец рабочего дня) они покидают офис, даже если работа срочная и требует незамедлительного решения. Русские менее структурны и более спонтанны. Это не миф. Но спонтанность не препятствует достижению эффективности (не путайте эффективность с пунктуальностью).
В интервью «Радио Свободы» вы рассказывали о системе Франклина. Он стал президентом благодаря чётко простроенной системе, по которой каждую неделю боролся со слабыми сторонами и развивал сильные. Зависит ли успех в карьере от менталитета?
Г.А. Да, зависит, но я бы сказал, что он зависит не от национального менталитета, а от принадлежности к социальной группе. Например, в России некоторые социальные слои считают, что можно зарабатывать честно и много. Другие утверждают, что честным трудом заработать деньги невозможно. Знаете, я бы связал отношение к успеху не со «страновым» менталитетом, а с образом мышления и мировосприятия социальных групп. Сегодня я вижу довольно позитивные сдвиги в сознании русских: во все более широких социальных кругах бытует мнение о том, что можно честно зарабатывать деньги и продвигаться по карьерной лестнице.
Вы считаете, что правильная организация времени — главный секрет успеха. Как вы объясните причины головокружительной карьеры, которую сделали совершенно неорганизованные люди?
Г.А. Организация времени — хорошая основа, но не стопроцентная гарантия успеха. С другой стороны, покажите мне хотя бы одного успешного человека, который бы не ставил перед собой целей и не стремился бы к ним. Смысл тайм-менеджмента не в том, чтобы вести ежедневник, а в том, чтобы ставить цели и достигать их!
Что делать творческим людям — актёрам, художникам, писателям, для которых хаос — естественное состояние. Как им организовать своё время?
Г.А. Людям творческих профессий я посоветовал бы перестать зомбировать себя этим стереотипом и почитать биографии, дневники и записки великих людей — Чайковского, Гоголя, Толстого. Посмотреть, как они планировали свою работу, ставили цели, добивались их, и отказаться от той мысли, что творческую работу невозможно организовать.
Совершенствуете ли вы свою систему достижения успеха?
Г.А. Конечно. Одна из технологий, которую мы сейчас активно развиваем, это работа с интеллект-картами, визуализацией информации, программой Mind Manager, которая помогает легко работать с большими объёмами информации, быстро её структурировать. Также у нас появился новый тренинг «Тайм-драйв: технологии счастья», который посвящён тому, как в погоне за эффективностью и успехом не потерять себя. Зачастую человек, достигнув успеха, несчастлив. Как правильно сочетать эффективность, успех и счастье? Возможно, это тема моей будущей книги…
Андрей Макаревич считает, что «если бы научиться успеху было возможно, то и неудачников не существовало бы. Кто-нибудь написал бы книжку, все последовали бы рекомендациям, и у всех всё получалось бы. Личный опыт не помогает даже мне, поскольку ситуации, как правило, не повторяются. Другому человеку мой опыт может оказаться втройне бесполезным: другая личность, другой подход к жизни и к делу, и ценности, и приоритеты тоже абсолютно другие». Прокомментируйте, пожалуйста.
Г.А. Успеху, как и многим другим вещам, можно научиться. Но это не значит, что все люди захотят его достичь. Опыт каждого человека уникален — Джона Рокфеллера, Дональда Трампа или кого-либо ещё. Из их опыта можно извлечь уроки. Я считаю, что успеху нужно и стоит учиться, но также соглашусь с Макаревичем: успех — это не просто. Я очень скептически отношусь к книгам «100 шагов к успеху» или «32 принципа успешной карьеры», потому что для достижения результатов необходимо много трудиться самому, думать, анализировать себя и свою работу. Книги, опыт других людей — хорошее подспорье, но чёткого алгоритма по достижению успеха вам никто не даст.
Глеб Алексеевич, в чём секрет вашего успеха?
Г.А. Первая составляющая моего успеха — в марафонской работоспособности. Некоторые люди могут работать несколько дней в режиме аврала, не спать, пить литрами кофе. Я на такие «подвиги» не способен. Я могу в течение года внедрять в компании систему менеджмента ISO; долго писать книгу, со скрипом защищать докторскую. И меня не пугает, что результат можно увидеть лишь через год или два. Меня не смущает, что в течение года придётся биться головой о какую-нибудь стену, чтобы пробить в ней «дыру».
Вторая составляющая — умение осознавать свои слабые стороны. Когда я начинал вести тренинги, то практически не владел тренерскими навыками — по сути, мои тренинги представляли собой лекции. Мне понадобилось довольно много времени и сил, чтобы осознать это и научиться тренерскому мастерству. Когда открывал свой бизнес, я не имел ни малейшего понятия, что такое управление бизнесом, людьми и деньгами. Со временем я выявил и исправил эти слабые стороны.
Для очень многих людей успех — это в первую очередь материальное благополучие. Что успех для вас?
Г.А. Основной критерии успеха для меня заключается в том, чтобы, занимаясь любимым делом, достичь в нём настоящих высот. И, если для вас это важно, получить признание других людей, хотя это я уже отнесу к необязательным критериям.
Глеб Алексеевич, что вы могли бы посоветовать людям, которые стремятся построить карьеру? Может, от чего-то предостеречь? Ваш совет карьеристам.
Г.А. В первую очередь необходимо отделить «родные» цели, реально соответствующие вашим жизненным ценностям, от штампов — того, что считается «правильным», «обязательным», «престижным» и тому подобное для успешного человека. Стройте свою карьеру в соответствии с велениями души, а не внешним давлением. Чередуйте вертикальную карьеру (служебный рост) и горизонтальную (профессиональное развитие). Не тратьте на карьеру 100% времени, обязательно выделяйте время на отдых, хобби, увлечения, личную жизнь — что, как ни парадоксально, благотворно отразится в итоге и на карьере.
Подробнее узнать о системе тайм-менеджмента, познакомиться с рекомендациями и практическими инструментами по управлению временем и повышению личной эффективности можно также в книгах Глеба Архангельского «Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений» и «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007».
Беседовала Мария Тишина
Разместить резюме Добавить вакансию
