Руководитель административного отдела( Исследовательский холдинг Ромир )

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Исследовательский холдинг Ромир"

M-Холдинг - маркетинговый, коммуникационный и аналитический бизнес, в основе которого лежит изучение поведения человека, общественных процессов и экономических формаций.

М-Холдинг располагает развитой исследовательской сетью с собственными филиалами и совместными компаниями из основных регионов России и стран СНГ. Они объединены единым брендом, методологией, стандартами качества. Холдинг также имеет постоянных партнёров в регионах России, странах СНГ, Балтии, Центральной и Восточной Европы.

Мы собираем и изучаем данные о потребностях, поведении, мотивации человека и трансформируем эти знания в решения и сервисы для наших клиентов.

Обязанности:

• Координация жизнедеятельности офиса.
• Контроль за работой клининговых, курьерских и сервисных служб, парковки, иных аналогичных сервисов.
• Взаимодействие с ремонтно-строительными службами бизнес-центра. При необходимости организация ремонтных работ в офисе. Ведение договорной работы в данном направлении.
• Организация обеспечения офиса необходимым бытовым оборудованием и канцелярскими принадлежностями, необходимыми товарами для офисной кухни
• Участие в подготовке выездных мероприятий для бизнеса (конференции, деловые завтраки и аналогичное). Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии.
• Участие в решении вопросов, связанных с организацией корпоративных мероприятий (бронирование площадок, питания).
• Организация своевременной регистрации корреспонденции.
• Организация работы по бронированию гостиниц, транспорта, зон питания для руководства компании, заказ визиток и иной маркетинговой продукции.
• Выполнение задач, поставленных руководителем. Взаимодействие с производственными подразделениями компании.

Требования:

• Суммарный опыт работы офис-менеджером не менее 3-х лет. Обязателен опыт сопровождения чистоты и порядка в офисе.
• Обязательно – стремление организовывать пространство вокруг себя и рабочие процессы, любовь к порядку, внимание к деталям. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, приветливость. Аккуратность, честность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Желателен опыт работы в закупках услуг по обеспечению офиса.
• Умение принимать решения в рамках своей компетенции и брать ответственность за выполняемую работу.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График 5/2;
• Официальная заработная плата;
• Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании;
• Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году;
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы/Багратионовская.