Помощник руководителя / руководитель секретариата

13 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Human Capital"

О компании:

Мы московская коллегия адвокатов "Исполком" и юридический консалтинг - основа нашего бизнеса, но помимо юридической работы мы так же разрабатываем уникальные ИТ-решения в этой области как для себя, так и для других компаний.

Мы в поисках настоящего Помощника Руководителя ТОП уровня, «плечо», на которое они могут в течение рабочего дня положиться и быть уверенным, что все задачи качественно и в срок будут выполнены.

Задачи: 50% бизнес, 50% личные

Важные качества, которые мы бы хотели встретить у нового сотрудника, которого ищем:

• Опыт организации и контроля работы секретариата. Ресепшн и секретари это лицо компании, и их четкая и слаженная работа прямо влияет на результативность и успех всего коллектива. Грамотно выстроенный офис-менеджмент позволяет сотрудникам сосредоточиться на рабочих задачах, не отвлекаясь на возникающие бытовые потребности;
• Оперативность, умение работать в режиме многозадачности. при условии периодических сжатых временных и иных ресурсах;
• Мышление на опережение. Мы понимаем, что для того чтобы «почувствовать» своего Руководителя нужно время, но хотелось бы достаточного быстрого освоения данной задачи – быть немного телепатом, понимать, что потребуется «следующим шагом» в решение той или иной задачи;
• Глубокое чувство такта! Умение «чувствовать время» своего Руководителя/Руководителей. Умение распределить поток встреч, документов так, чтобы у Руководителя гармонично складывался рабочий день;
• Действительные навыки деловой этики! Умение работать с членами семьи Руководителя

Обязанности:

• Руководство секретариатом (2 секретаря на ресепшн);
• Сбор информации, подготовка документов и презентаций, ведение деловой переписки;
• Контроль качества, порядка согласования и очередности документов, представляемых на подпись руководителям;
• Координация календаря (назначение/ перенос/ отмена встреч и совещаний, оповещение участников);
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Обеспечение кабинетов руководителей всем необходимым (вода, чай, кофе, канцтовары);
• Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приёма и сопровождения посетителей;
• Контроль за исполнением поручений руководителей;
• Выполнение личных поручений (бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов на различные мероприятия и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный или схожий опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь, Windows, офисных приложений.
• Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная русская речь – важно!;

Условия:

• График работы: пн-чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 18:00;
• Расположение офиса: метро ул. 1905 года;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• Официальная БЕЛАЯ заработная плата;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.