Помощник директора( Федеральное государственное бюджетное учреждение Комфортная Среда )
26 Января 2025
от 70 000 до 90 000 руб.

Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Федеральное государственное бюджетное учреждение Комфортная Среда"
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках помощника директора.
Обязанности:
- работав в электронном документообороте Учреждения (Directum);
- прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
- выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых директору на подписание.
- образование высшее или среднее профессиональное;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы в ЭДО;
- знание делопроизводства, хорошая скорость печати;
- знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
- владение офисной оргтехникой;
- внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (возможны переработки).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Января
Личный помощник руководителя (family office)( Нейро-Клиника )
Москва
от 200 000 руб.
Компания "Нейро-Клиника" Требуемый опыт работы: от 6 лет Полная занятость, полный день Обязанности: Travel-поддержка, в т.ч....
09 Января
Помощник руководителя( Россельхозбанк )
Москва
Компания "Россельхозбанк" Основные обязанности: Организация и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными...
09 Января
Ассистент подразделения с функциями помощника руководителя
Москва
Компания "Сбербанк" Ищем Employee care - менеджера в Трайб, отвечающий за внедрение искусственного интеллекта и разработку Data-решений для...
09 Января
Секретарь/помощник руководителя
Подольск
до 73 000 руб.
Компания "ЧУ Здоровье и отдых" Приглашаем Вас присоединиться к нашей дружной и профессиональной команде в качестве специалиста по...
09 Января
Личный помощник заместителя генерального директора/Family office ассистент
Москва
от 150 000 руб.
Компания "Битривер Рус" BitRiver - крупнейший в России оператор центров обработки данных для оборудования с высоким энергопотреблением....
Вакансия размещена в отрасли