Помощник/ассистент руководителя( Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации )

17 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации"

Обязанности:

• подготовка и оформление командировок (создание заявок в системе, согласование командировки со структурными подразделениями Академии, согласование приобретаемых билетов и бронируемого жилья, подготовка и сбор отчетных документов с сотрудников Центра и передача их в Академию);
• оптимизация процессов, связанных оформление командировок;
• сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
• документальное оформление решений руководителя (доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя);
• координация деятельности подразделений под руководством Директора по исполнению решений руководителя;
• контроль исполнение решений руководителя;
• подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
• подготовка и согласование приказов и распоряжений;
• подготовка и согласование исходящих писем;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего графика руководителя;
• выполнение иных обязанностей в рамках профессиональной деятельности

Требования:

• высшее образование, опыт работы помощником/бизнес-ассистентом;
• желательно опыт работы в государственном секторе;
• высокая скорость работы и многозадачность;
• высокие организаторские способности, умение находить нестандартные решения;
• ответственность, пунктуальность, самоконтроль;
• коммуникабельность, активная жизненная позиция.
• владение цифровыми сервисами, офисным пакетом.

Условия:

• оформление в ВШГУ Президентской Академии;
• график работы с 9.00 до 18.00, суббота-воскресенье выходные дни;
• территориальном м.Юго-Западная (3 минуты от метро), удобное рабочее место;
• кафе, медицинский комплекс, спортивный зал, бассейн, библиотеки на территории Академии, большое количество развивающих мероприятий.
• интересная сфера рабочего общения, полезный нетворкинг.
• декретная ставка, но хорошим сотрудникам мы всегда готовы предложить варианты развития в команде (варианты обговорим на встрече).
• безграничные возможности для развития.
• позитивный коллектив с активной жизненной позицией и целеустремленностью (расскажем на встрече).
• интересные проекты, реализуемые командой Дирекции и студентами "Ресурс России".