Помощник/ассистент руководителя( Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации )

17 Ноября 2024

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации"

Обязанности:

подготовка и оформление командировок (создание заявок в системе, согласование командировки со структурными подразделениями Академии, согласование приобретаемых билетов и бронируемого жилья, подготовка и сбор отчетных документов с сотрудников Центра и передача их в Академию);
оптимизация процессов, связанных оформление командировок;
сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
документальное оформление решений руководителя (доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя);
координация деятельности подразделений под руководством Директора по исполнению решений руководителя;
контроль исполнение решений руководителя;
подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
подготовка и согласование приказов и распоряжений;
подготовка и согласование исходящих писем;
планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего графика руководителя;
выполнение иных обязанностей в рамках профессиональной деятельности

Требования:

высшее образование, опыт работы помощником/бизнес-ассистентом;
желательно опыт работы в государственном секторе;
высокая скорость работы и многозадачность;
высокие организаторские способности, умение находить нестандартные решения;
ответственность, пунктуальность, самоконтроль;
коммуникабельность, активная жизненная позиция.
владение цифровыми сервисами, офисным пакетом.

Условия:

оформление в ВШГУ Президентской Академии;
график работы с 9.00 до 18.00, суббота-воскресенье выходные дни;
территориальном м.Юго-Западная (3 минуты от метро), удобное рабочее место;
кафе, медицинский комплекс, спортивный зал, бассейн, библиотеки на территории Академии, большое количество развивающих мероприятий.
интересная сфера рабочего общения, полезный нетворкинг.
декретная ставка, но хорошим сотрудникам мы всегда готовы предложить варианты развития в команде (варианты обговорим на встрече).
безграничные возможности для развития.
позитивный коллектив с активной жизненной позицией и целеустремленностью (расскажем на встрече).
интересные проекты, реализуемые командой Дирекции и студентами "Ресурс России".