Персональный ассистент руководителя( Московский фонд реновации жилой застройки )

18 Октября

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Московский фонд реновации жилой застройки"

Обязанности:

1. Обеспечение административной поддержки руководителя
2. Организация приема посетителей
3. Своевременное информирование руководителя о запланированных встречах, совещаниях
4. Ведение документооборота (составление писем, запросов, служебных записок и других документов)
5. Маршрутизация корреспонденции
6. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов)
7. Контроль исполнения поручений
8. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта, виз и т.д.)
9. Организация обеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
10. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Требования:

1. Высшее образование
2. Релевантный опыт работы от 3-х лет с первыми лицами организации
3. Опыт работы в государственных организациях в сфере строительства как преимущество
4. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
5. Опыт работы с системой электронного документооборота
6. Грамотная устная и письменная речь
7. Коммуникабельность, ответственность, эрудированность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

1. Стабильный доход
2. Потенциально ненормированный рабочий день
3. Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ
4. Офис в центре Москвы
5. Профессиональная команда