Делопроизводитель - помощник руководителя
18 Ноября 2024
от 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ТА Групп"
Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством высокотехнологичного оборудования для нефтепродуктов, приглашает Делопроизводителя/Помощника генерального директора
Обязанности:
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях, рассылка по соответствующим структурным подразделениям
- Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, иных документов
Формирование электронного архива: сканирование и внесение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, иных документов в программу 1С - Контроль за внешним оформлением, комплектностью и регистрацией документов, передаваемых на подпись Генеральному директору
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно)
- Ведение календаря совещаний руководства. Организация встреч, внутренних и внешних совещаний
- Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков
- Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю
- Исполнение поручений руководителя
- Поиск исполнителей для различных задач и контроль выполнения
- Travel-поддержка
- Встреча гостей (чай/кофе)
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 2 лет
- Знание нормативов и ГОСТов по делопроизводству и документообороту организации
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Опыт работы в 1С - как преимущество
- Знание этикета делового общения и переписки
- Грамотная речь и письмо, внимательность и ответственность
- Работа в современном офисе, в бизнес-центре А-48 по адресу: Москва, Алтуфьевское ш., 48/1, м. Алтуфьево, Бибирево, Отрадное
- График работы: 5/2, с 9 до 18
- Оформление согласно ТК РФ, белая з/п
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Бизнес-ассистент/Помощник владельца бизнес-клуба
Москва
от 85 000 до 200 000 руб.
Компания "Бизнес-сообщество Клуб Строителей" Приветствую тебя, будущий ассистент, а возможно партнер! Меня зовут Галимзянов Азат, я...
13 Ноября
Помощник руководителя( BUSINESS PRO )
Москва
от 130 000 до 150 000 руб.
Компания "BUSINESS PRO" Компания-акселератор международной карьеры, помогающий обрести знания и навыки, востребованные работодателями стран...
13 Ноября
Помощник/ассистент предпринимателя доставка цветов ( удаленно)
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Артём, я: Занимаюсь прямыми поставками...
13 Ноября
Бизнес-ассистент руководителя автомобильного бизнеса (со знанием немецкого языка)
Москва
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Евгений, и я являюсь директором компании...
13 Ноября
Ассистент дизайнера/помощник руководителя в fashion-бизнесе
Москва
от 40 000 до 150 000 руб.
Компания "Кутузова Юлия Евгеньевна" Здравствуйте Меня зовут Юлия и я ищу себе помощника, который буквально смог бы стать “правой рукой” в...
Вакансия размещена в отрасли