Делопроизводитель - помощник руководителя

24 Октября 2024

от 100 000 руб.

ТА Групп

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ТА Групп"

Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством высокотехнологичного оборудования для нефтепродуктов, приглашает Делопроизводителя/Помощника генерального директора

Обязанности:

Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации
Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях, рассылка по соответствующим структурным подразделениям
Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, иных документов
Формирование электронного архива: сканирование и внесение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, иных документов в программу 1С
Контроль за внешним оформлением, комплектностью и регистрацией документов, передаваемых на подпись Генеральному директору
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно)
Ведение календаря совещаний руководства. Организация встреч, внутренних и внешних совещаний
Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков
Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю
Исполнение поручений руководителя
Поиск исполнителей для различных задач и контроль выполнения
Travel-поддержка
Встреча гостей (чай/кофе)

Требования:

Высшее образование
Релевантный опыт работы от 2 лет
Знание нормативов и ГОСТов по делопроизводству и документообороту организации
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Опыт работы в 1С - как преимущество
Знание этикета делового общения и переписки
Грамотная речь и письмо, внимательность и ответственность

Условия:

Работа в современном офисе, в бизнес-центре А-48 по адресу: Москва, Алтуфьевское ш., 48/1, м. Алтуфьево, Бибирево, Отрадное
График работы: 5/2, с 9 до 18
Оформление согласно ТК РФ, белая з/п

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

17 Октября

Офис-менеджер/Делопроизводитель

Зеленоград

Компания "НПК ТИМС" В связи с расширением компании наш дружный и молодой коллектив приглашает на работу Офис -менеджера/Делопроизводителя...