Персональный ассистент руководителя евент-агентства

28 Октября

от 120 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Staff-UP Consulting Group"

Срочно ищем персонального ассистента для руководителя крупнейшего евент агентства национальных событий

Агентство - лидер в области создания и проведения социально-значимых и культурно-массовых мероприятий для города Москва:

«Здоровая Москва», «Спортивные Выходные», «Форум Социальных Инноваций», «Выпускной» и т.д.

Фокус на "lifestyle management"

FAMILY SUPPORT

– организация рутинных бытовых задач (поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание и др.)

– руководство вспомогательным персоналом (курьеры, водители, клининг и пр.)

– подбор медицинских учреждений

TRAVEL SUPPORT

– осуществлять поиск и заказ билетов, отелей, ресторанов

– организация и обеспечение деловых и личных поездок руководителя по России

– подготовка и оформление документов для виз

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА
– поддержание наличия бытовых расходных материалов: воды, чая, кофе, любых других средств и предметов, необходимых для функционирования
офиса
– организация поздравлений бизнес-партнеров, как с личными датами, так и профессиональными праздниками

РАЗВИТИЕ РЕКРУТМЕНТА

– осуществление поиска сотрудников, фрилансеров, экспертов в разных областях, проведение первичных интервью (водитель, курьер, няня, стилист-визажист, повтор и тд)

АКТИВНАЯ ПОМОЩЬ РУКОВОДИТЕЛЮ В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ АГЕНТСТВА

(Урбан Форум, Форум Социальных Инноваций)

– контроль питания руководителя

– встреча VIP гостей

– контроль распоряжений руководителя вспомогательному персоналу на площадке