Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы( Lue Sky Legal Recruitment )

05 Ноября

от 150 000 до 170 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Lue Sky Legal Recruitment"

Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы

Фирма отмечена рейтингами Право-300, Коммерсант, Forbes, Best Lawyers 2022, Chambers, Legal 500.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Эффективная организация рабочего пространства практики Family Office,
• Приём звонков,
• Ведение базы CRM,
• Организация встреч клиентов (подготовить пропуск, прислать схему проезда),
• Взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем,
• Организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц,
• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы и т.д.),
• Организация конференц-звонков,
• Организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач,
• Ведение конспектов встреч и звонков,
• Помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций,
• Помощь в организации корпоративных мероприятий,
• Системная интеграция, автоматизации бизнес-процессов компании,
• Подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически),
• Получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически),
• Замена административного координатора в случае отпуска или больничного,
• Иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства компании.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Релевантный опыт работы от 3-5 лет (как преимущество с юридической фирме или схожей структуре мульти семейного офиса)
• Высшее образование (предпочтительно юридическое, но не обязательно),
• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate,
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (в частности: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe Reader, Google Docs, Google Forms, Dropbox, Zoom, Teams),
• Уверенное владение компьютером,
• Готовность к full-time работе из офиса.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Рыночный фиксированный оклад,
• ДМС после прохождения испытательного срока,
• Оплачиваемые занятия йогой,
• Регулярные корпоративные мероприятия,
• Оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования,
• Оформление строго по ТК РФ,
• Молодой и дружный коллектив,
• Рабочий график с 10.00 до 19.00,
• Современный, комфортный офис класса А+ в Москва-сити, работа full-time в офисе.