Бизнес-ассистент (личный помощник Акционера)

08 Ноября

от 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Холдинговая компания АлфиГрупп"

Российская холдинговая компания «АлфиГрупп» крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России. В число группы входят крупные предприятия по производству строительных материалов: АО «Брянский завод силикатного кирпича», АО «Клинцовский Силикатный Завод» Брянская область, АО «Углегорск-Цемент», горнодобывающее предприятие «Ключевское горное управление» в Ростовской области, ООО "Атакайцемент" в Краснодарском крае, ЗАО "Воронежский комбинат строительных материалов" г. Воронеж, АО "Эльдако" и ООО "Крупенниковский меловой карьер" в Воронежской области, АО "ИстКульт Можайск" Московская область, ООО "ИстКульт Косторма", ООО "Виннер Кипрево" Владимирская область, ООО "Виннер Куркачи" Республика Татарстан.

Мы одни из крупнейших производителей строительных материалов: силикатного кирпича, газосиликатных и керамических блоков, тротуарной плитки, цемента, мела, извести и известняковой муки!

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей. В Холдинге работает свыше 4 000 человек и каждый год их количество увеличивается.

В Холдинге в службе Секретариата открыта вакансия "Бизнес-ассистент (помощник руководителя)".

Рабочее место: МФК Башня Федерация (Восток). г Москва, Пресненская наб, д 12 , 55 этаж.

Мы предлагаем:

• Заработная плата БЕЛАЯ - от 200 000 тыс. руб. ( net) (уровень дохода оговаривается индивидуально по результатам собеседования);
• Оформление согласно ТК РФ (с 1-го дня);
• Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру;
• График работы 5/2, с 9. 00 (по необходимости ненормированный рабочий день);
• Интересную работу для реализации своих профессиональных навыков и амбициозных планов;
• Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место;
• Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
• Корпоративную мобильную связь;
• Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.

Основные задачи:

- Организация работы приемной собственника компании;

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

- Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;

- Организация ведения делопроизводства (регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов)

• Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса;
• Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация, учет и передача руководителю;
• Составление писем и других документов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации;
• Trevel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Прием гостей и посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Наши ожидания от Вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрый набор текста (высокая скорость печати);
• Грамотная устная и письменная речь:
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office.
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем ваших звонков и откликов, готовы ответить на все вопросы!