Администратор офиса( АТИМ )

26 Сентября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "АТИМ"

В связи с активным развитием инженерно-консалтинговая IT-компания ищет кандидата на позицию "Администратор офиса".

О нас

Компания АТИМ специализируется на разработке программного обеспечения в области проектирования, строительства и эксплуатации крупных промышленных объектов. Мы сотрудничаем с крупнейшими российскими вендорами, разрабатываем современные IT-решения для бизнеса. Осуществляем поставку и внедрение отечественных САПР, ТИМ и PLM- систем. Проводим аудит процессов, разрабатываем модули автоматизации проектирования и оптимизации ТИМ-моделей.

О роли:

Ваша роль "Администратора офиса" будет ключевой для поддержания эффективной работы сотрудников и компании. Вы будете обеспечивать комфортные условия для сотрудников, а также поддерживать высокий уровень корпоративной культуры.

Обязанности:

Ежедневные обязанности:

Взаимодействие с Бизнес Центром: Управление вопросами пропусков для автомобилей, курьеров и кандидатов, а также решение организационных и технических вопросов.
Поддержка Дирекции: Выполнение поручений Дирекции и коллег для обеспечения бесперебойного функционирования компании.
Административная поддержка: Оказание помощи сотрудникам компании в административных вопросах.

Еженедельные обязанности:

Поддержание зеленой зоны: Следить за состоянием зелёной зоны в офисе.
Обеспечение запасов: Проверка наличия продуктов, питьевой воды, хозяйственно-бытовых предметов и канцелярии, формирование заказов и контроль их доставки.
Работа с корреспонденцией: Контроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация доставки почтой или курьером, проверка почтового ящика.
Обеспечение чистоты: Следить за чистотой и порядком в офисе.
Встреча гостей: Обеспечивать комфортный прием посетителей, предлагая им воду, чай или кофе.

Ситуационные обязанности:

Подготовка рабочих мест: Организация рабочих мест для новых сотрудников, их адаптация и интеграция в коллектив.
Организация мероприятий: Планирование и проведение фотосессий, корпоративных мероприятий и других значимых событий.
Работа с документами: Сканирование, сохранение и отправка документов по электронной почте.
Создание комфортной атмосферы: Совместная работа с дизайнером для улучшения условий работы в офисе.
Travel-поддержка: Организация поездок, включая заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
Общая поддержка: Обеспечение помощи коллективу в организации комфортной работы.

Требования к кандидату:

Образование: Неоконченное высшее образование (допускается).
Навыки: Умение вести деловое общение и документооборот.
Личные качества: Коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, ответственность, умение работать в команде, ориентация на результат.
Дополнительные преимущества: Знание офисных программ и CRM-систем (например, Битрикс24).

Чего мы ждем от успешного кандидата:

Навыки делового общения и документооборота.
Коммуникабельность.
Желание работать на результат.
Желание развиваться в компании только приветствуется
Дисциплинированность.
Внимательность, ответственность, умение работать в команде.

Твоим преимуществом на собеседовании будет:

Знание офисных программ и CRM-систем (Битрикс24).

Что мы предлагаем успешному кандидату:

Работа в аккредитованной ИТ-компании.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» зарплата.
Современный комфортный офис в новом бизнес-центре, с системой кондиционирования, с чаем/кофе/орехами для сотрудников, поблизости офисная инфраструктура (кафе, столовые, рестораны, набережная).
Корпоративная культура, направленная на развитие кандидата, индивидуальные планы развития, обратная связь руководителей.
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом на собеседовании.
Заработная плата индексируется в зависимости от результатов труда.
График работы: 5/2, 10 - 18
Растущая компания, много интересных и перспективных проектов разных тематик.
Отличные возможности для профессионального роста.