Помощник руководителя/офис менеджер( Про Налог )
04 Октября 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Про Налог"
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
-
Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;
-
Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;
-
Работа с курьерскими службами, почта России;
-
Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;
-
Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
-
Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;
-
Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;
-
Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами;
-
Оперативное решение всех возникающих вопросов;
-
Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.
Требования:
- аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость; - умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
- знание основ документооборота и делового этикета;
- при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".
Условия:
-
график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00
-
офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».
-
трудоустройство согласно ТК РФ;
-
своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
-
работа на динамично развивающемся рынке;
-
перспективы финансового и карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
от 85 600 до 95 000 руб.
Компания "РТ-Информационная безопасность" АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных...
26 Сентября
Менеджер проектов собственника бизнеса( Аутсорсинг Лайф )
Москва
Компания "Аутсорсинг Лайф" Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 12 лет....
26 Сентября
Менеджер в отдел продаж( ИнфоТеКС )
Москва
Компания "ИнфоТеКС" Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты...
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Менеджер контактного центра (недвижимость)
Москва
Компания "НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК" Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов,...
Вакансия размещена в отрасли