Офис-менеджер( Гумич )
01 Октября 2024
от 90 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гумич"
Офис-менеджер с функцией делопроизводства
Уважаемые соискатели, давайте знакомиться!
Я HRD Компании "ГУМИЧ", которая занимается разработкой роботизированных технологических комплексов и информационных продуктов на базе нейросетей.
Мы объединили в себе IT-технологии и реальное "живое" производство роботов.
Наша команда разработчиков и конструкторов работает непосредственно с "железом", учит роботов выполнять заданные программистами алгоритмы, реализовывает самые смелые идеи и вносит весомый вклад в развитие прогрессивных машин.
В настоящий момент Компания находится в стадии активного роста. Нам требуется офис-менеджер – активный, коммуникабельный, понимающий ценность каждого сотрудника. Мы видим, что это незаменимый многорукий многоног и готовы это ценить.
Обращаем внимание, вакансия подразумевает работу в офисе.
Что нужно делать (обязанности):
Главная задача — стать хозяйкой или хозяином офиса. Подхватить закупки и поставки, наладить работу с почтовыми сервисами, курьерами, пропусками, документами. Встречать гостей, угощать их кофе и шоколадками. Наводить порядок в переговорных, отвечать на стопятьсот вопросов в день и при этом сохранять позитив и окружать им наших ценных сотрудников.
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Детализируем задачи:
- Организация и контроль порядка в офисе;
- Контроль наличия необходимых продуктов, канцтоваров и др., закупка;
- Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
- Организация встречи гостей, чай/кофе;
- Прием телефонных звонков на корпоративных номерах (два);
- Организация рабочих мест для новичков, встреча в первый рабочий день (помощь HR-ам);
- Поздравления с днем рождения;
- Составление официальных писем;
- Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
- Заказ курьеров;
- Отправка/получение почтовых отправлений;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Выполнение других поручений руководства.
Требования:
- Образование высшее;
-Опыт работы по указанным обязанностям от 2-х лет, готовность и способность быстро обучаться;
- Опыт работы в ИТ и/или производственных компаниях желателен;
- Умение быстро решать поставленные задачи;
- Отсутствие барьеров в коммуникации.
Личностные качества:
- Максимально объективное мышление;
- Самостоятельность/автономность;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Умение бесконфликтно добиваться выполнения поставленных задач;
- Стрессоустойчивость;
- Порядочность;
- Высокий уровень лабильности (предложим пройти 5-минутный тест, оффлайн)
Условия работы:
- Уютный офис рядом с метро Нагатинская;
- График 5/2, гибкое начало/окончание рабочего дня;
- Достойный уровень вознаграждения (уровень оплаты обсуждается на собеседовании);
- Перспектива профессионального роста;
- Участие в востребованных инновационных проектах;
- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Работа в дружном коллективе с высокой технической экспертизой;
- Премирование за успешные проекты;
- Лояльное руководство;
- Творческая среда и возможность самореализации;
- Отсутствие бюрократии и токсичных коллег;)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
от 85 600 до 95 000 руб.
Компания "РТ-Информационная безопасность" АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных...
26 Сентября
Менеджер проектов собственника бизнеса( Аутсорсинг Лайф )
Москва
Компания "Аутсорсинг Лайф" Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 12 лет....
26 Сентября
Менеджер в отдел продаж( ИнфоТеКС )
Москва
Компания "ИнфоТеКС" Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты...
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Менеджер контактного центра (недвижимость)
Москва
Компания "НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК" Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов,...
Вакансия размещена в отрасли