Административный менеджер (Офис - менеджер)
25 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Алкогольный холдинг «Руст»"
В рамках национального Конкурса красоты «Мисс Россия» открыта вакансия офис-менеджер
Обязанности:
Поддержка деятельности Генерального директора, выполнение поручений Генерального директора;
Поддержка деятельности Регионального Директора, связанной с кастингом и поиском участниц конкурса «Мисс Россия»;
Поддержка деятельности и помощь в административных вопросах Победительницы конкурса "Мисс Россия"
Обеспечение жизнедеятельности офиса: логистика офисных водителей, работа с курьерами, прием/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков внутри офиса, встреча гостей, предоставление отчетов по представительским расходам сотрудников и офиса;
Организация служебных командировок сотрудников ООО «Национальный Конкурс Красоты»: бронирование гостиниц, выписка билетов, изготовление виз, предоставление отчетности по факту проведения командировки;
Ведение деловой переписки, а также помощь в составлении отчетов по переговорам с контрагентами по заключению договоров. Оформление презентаций, писем, обращений от лица ООО «Национальный Конкурс Красоты»;
Предоставление ежемесячного отчета по совершенным расходам и всем проектам;
Ежемесячная подготовка документов по расчету заработной платы офисным водителям (авансовые отчеты, путевые листы, чеки) и девушкам победительницам;
Помощь руководителю в процессе планирования бюджета;
Помощь в организации паспортно-визовой поддержки для руководителя и девушек-победительниц, а также оформлению других документов, бронированию билетов, отелей;
Ведение договорной деятельности в Системе электронного документооборота;
Контроль договоров по маркетингу дирекции ООО «Национальный Конкурс Красоты», взаимодействие с бухгалтерией, сбор от подрядчиков отчетных, закрывающих и иных документов в рамках договоров;
Работа с преподавателями участниц по части подготовки мероприятия в Москве;
Помощь команде Национального конкурса красоты в подготовке и реализации проектов конкурса.
Требования:Высшее образование
Владение английским языком не ниже intermediate
Коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности;
Ориентированность на результат и работу в команде
Условия:м. Новопеределкино, офис А-класс
Молодой, дружный коллектив
Оформление в соответствие с ТК РФ
ДМС, компенсация расходов на мобильную связь
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
от 85 600 до 95 000 руб.
Компания "РТ-Информационная безопасность" АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных...
26 Сентября
Менеджер проектов собственника бизнеса( Аутсорсинг Лайф )
Москва
Компания "Аутсорсинг Лайф" Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 12 лет....
26 Сентября
Менеджер в отдел продаж( ИнфоТеКС )
Москва
Компания "ИнфоТеКС" Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты...
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Менеджер контактного центра (недвижимость)
Москва
Компания "НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК" Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов,...
Вакансия размещена в отрасли