Администратор

Приём младшего обслуживающего персонала на предмет жалоб и претензий по заработной плате и начислениям. Аналогично приём звонков. Помощь персоналу в решении всех финансовых проблем.
Анализ, выявление недоплат или отсутствие начислений, причины.
Заведение и регистрация жалоб в 1 С. Запуск жалобы по маршруту на согласование. Дальнейшая доработка, контроль за согласованием жалоб. Взаимодействие с сотрудниками ОСО (менеджеры, руководители группы менеджеров и операционные директора).
Начисление жалоб в 1 С.
Начисление заработной платы в 1С
Отчётность.

Деловая переписка со всеми контрагентами компании, составление договоров, оформление командировок для сотрудников компании (авиа, ж/д билеты, заказ гостиниц, такси, конференц-залов). Сверка счетов по командировкам.
Сбор данных со всех магазинов и сведение общей таблицы по Базе Потенциального Покупателя. Переписка с Директорами, сотрудниками магазинов (по всей сети страны). Приём звонков.
Делопроизводство, регистрация документов, Приказов, Распоряжений, Информационных Писем.
Оформление пропусков посетителям, новым сотрудникам и на стоянку машин.
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, кофе, питьевая вода). Организация кофе-брейков, выполнение различных поручений, встреча и проводы гостей компании.

Поиск потенциальных клиентов по телефону, обзвон. Обработка запросов на оценку стоимости разрешительных документов. Оформление договора и предоставление счёта заказчику. Информирование заказчика информацией по интересующему его документу. Получение и согласование макета и скана документа с заказчиком. Ведение базы данных. Подготовка коммерческих предложений‚ деловая переписка.