Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя/координатор отдела со знанием английского языка

Помощь и поддержка работы ведущего менеджера по продажам, контроль за текущими проектами, подготовка коммерческих предложений и документации для подачи на конкурсы, взаимодействие с заказчиками, ведение установленной отчётности, работа с закупочными площадками (КонтурЗакупки, Закупки.gov, МТС Закупки), проверка Договоров, согласование Заказов, контроль отгрузок и доставок Товара, ведение реестра актуальных договоров.

Переводы с/на английский язык, ведение переписки на английском языке, работа в системе 1С (сегмент "Командировки"), составление авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам Совета директоров (5 человек), выполнение поручений руководителя и сотрудников отдела персонала и генерального директора, контроль за работой кофе-леди и водителей, сверка отчетов по топливным картам сотрудников, визовая поддержка иностранных коллег и сотрудников офиса, оформление командировок сотрудников, организация выездных конференций компании: бронирование отелей, конференц-залов, билеты (выбор оптимальных рейсов), питание, экскурсии; отправка корреспонденции и грузов курьерской почтой, прием-распределение звонков, заказ воды и продуктов питания (чай, кофе и т.д.), бронирование переговорных, заказ пропусков, такси.

Контроль за оформлением документов для таможни, отслеживание пути контейнеров и вагонов. Работа с курьерскими службами. Также совмещала свою деятельность с выполнением функций секретаря-переводчика.

Прием-распределение звонков, переписка, переводы с/на англ.язык, встреча иностранных гостей и руководителей компании, ведение рабочего графика руководителя, ведение табеля учета рабочего времени, заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса - заказ канцтоваров, техники, чая, кофе, воды и т.д. Контроль за работой уборщицы и водителя

Прием-распределение звонков, переписка, переводы с/на англ.язык, встреча иностранных гостей и руководителей компании, ведение рабочего графика руководителя, ведение табеля учета рабочего времени, заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами, жизнеобеспечение офиса - заказ канцтоваров, техники, чая, кофе, воды и т.д. Контроль за работой трех уборщиц и двух водителей.