Делопроизводитель

- самостоятельно организовала общее и кадровое делопроизводство в учреждении - с «нуля» (06 лет работала в единственном лице):
- организация движения и учета документов - ведение общего делопроизводства, (документооборота) и кадрового делопроизводства;
- регистрация, учет, размещение документов в базах данных;
- прием, обработка, регистрация, учет, хранение и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- формирование электронного архива документов (сканирование, размещение в системе электронного документооборота);
- создание, проверка документов на правильность их оформления, на наличие всех реквизитов (с учетом ГОСТ Р 6.30-2003), редактирование документов, систематизация бумажных и электронных документов;
- исполнение обязанностей помощника руководителя (составление плана совещаний для руководителя на день (неделю); согласование встреч, совещаний, подготовка к ним;
- прием входящих звонков, работа с мини-АТС;
- согласование документации и ЛНА со службами учреждения;
- контроль сроков исполнения сотрудниками учреждения поручений и указаний, приказов и распоряжений руководителя;
- учет личного состава учреждения, полное ведение КДП;
- организация работы отдела, составление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера; ведение переписки с организациями и министерствами Правительства области;
- ведение воинского учета и мобилизационной работы;
- исполнение обязанностей офис-менеджера учреждения.

Достижения: Имею опыт в ведении общего и кадрового делопроизводства в учреждении (11 лет).
Лично организовала общее и кадровое делопроизводство в учреждении - с «нуля» (06 лет работала в единственном лице).

Используемые навыки:
Грамотная устная и письменная речь.
Продвинутый пользователь Excel, Word.
Работа с программами: 1С, «Консультант + », «Дело» (внутренняя программа министерства), «Outlook Express» и др.
Профессиональная работа с оргтехникой (копиры, сканеры, мини-АТС).

Руководство подчиненным личным составом и гражданскими служащими, работа на радио- и телефонной- станциях, ведение делопроизводства (строевая часть, секретная часть), учет личного состава, заполнение военных билетов, удостоверений оформление приема, оформление перевода и увольнения работников; подготовка командировочных документов; формирование и ведение личных дел личного состава и гражданских служащих, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, внесение изменений в них; расчет, составление графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков; оформление б/листов, разработка и подготовка приказов, распоряжений по л/составу, составление и передача отчетности в вышестоящие органы.
Умение работать с конфиденциальной, секретной информацией (имею 1 форму допуска).
Награждена знаком "За отличие в службе".