Офис-менеджер

Полная административно-хозяйственная поддержка работы офиса, подготовка документов к участию в тендерах, работа с электронными площадками, помощь при оформлении проектной документации, редактирование договоров, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и отслеживание графиков выполнения работ, подготовка документов для оформления пропусков, деловая переписка, работа с первичной документацией, организация проведения переговоров (чай, кофе, ксерокопирование документов) мониторинг цен по строительным материалам, заказ необходимых материалов, канцтоваров, воды, билетов.

Обеспечение приема звонков, решение поставленных задач от арендаторов, котельных, железной дороги по вопросам нарушения условий жизнеобеспечения, технических неисправностей, урегулирование конфликтных ситуаций, координирование служб АХО, ТиСТО, ЭС, РСУ, ОКС, СС, СГМ по устранению неполадок в корпусах и зданиях, а так же территории "Инфрастрой Быково", прослеживание их выполнение, тесное сотрудничество с теплосетью, электросетью, оформление наряд - заданий (табель, акты списания, акты учета материалов, предписания, акты передачи, внутренние журналы и т.д.) хранение и выдача ключей.

Организация работы массажного центра, консультирование посетителей, прием телефонных звонков, урегулирование конфликтных ситуаций, отслеживание и заказ расходных материалов, ведение документации, прием и хранение денежных средств, составление отчетности и сдача выручки. Совмещала с основной работой.

Обязанности: управление персоналом, подбор кадров, заключение договоров и расчет с поставщиками, ценообразование, ведение остатков, ведение документации (отчетность, табеля, журналы,прием и хранение наличных средств) расчет и выдача з/п сотрудникам, оформление потребительского кредита, расчет и оформление под размеры заказов, корпусной и кухонной мебели.