Административный менеджер

прием и распределение звонков и факсов,
электронная почта,
встреча посетителей,
ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
ведение клиентской базы компании,
отслеживание сроков договоров,
ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
редактирование рекламных текстов заказчиков,
проведение корпоративных праздников,
редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
ведение кадрового делопроизводства.
Предоставление отчетов, отслеживание оплаты счетов.
Организация поздравления партнеров, клиентов и сотрудников компании.
Взаимодействие с контрагентами (арендаторами и арендодателями).
Выполняла также функции: HR, Менеджера по коммерческой недвижимости и бухгалтера.
HR - поиск и подбор персонала.
Менеджер по коммерческой недвижимости - мониторинг рынка коммерческой недвижимости, работа с договорами аренды, заключение, пролонгация договоров аренды, согласование условий и контроль подписания договоров, отслеживание дебиторской задолженности. Есть своя база клиентов. Помощь юристам в согласовании договоров аренды. Проведение переговоров с владельцами недвижимости. Опыт работы с Администрацией ТЦ: Речной, Рио Ленинский, Модный Квартал, Детский Мир, Фестиваль, Комсомолл, Сити Молл, Аура, Лето.

Контроль за соблюдением сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда,
Прием и распределение звонков и факсов, организация conf-calls,
Ведение базы клиентов;
Прием посетителей;
Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), телефонные переговоры, ведение сайта;
Выполнение поручений руководителя;
Полное жизнеобеспечение деятельности офиса;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам;
Организация работы курьеров,
Поиски и бронирование билетов / отелей как для российских, так и для международных поездок и гостей,
Приступала к обязанностям в качестве офис-менеджера, за отличные показатели в работе была повышена до должности Административный менеджер.

Организация и проведение презентаций продукции. Проведение маркетинговых акций. Продажа продуктов и услуг Компании. Информационно-справочное обслуживание клиентов. Мотивация на покупку. Повышение лояльности к бренду среди покупателей. Ведение отчетности.

Организация и контроль повседневной деятельности группы детей (28 человек). Программирование деятельности детского объединения. Создание условий для детей в соответствии с возрастными интересами и требованиями жизни. Организация коллективно-творческой деятельности.

Организация и контроль работы сотрудников зала, проведение корпоративных праздников, ведение документации, работа с орг- техникой.
Неоднократно лучший работник месяца.