Помощник руководителя
140 000 руб
Юлия
Возраст
36 лет (15 Ноября 1989)
Город
Москва
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
8 лет 5 месяцев
Госслужба / Некоммерческие организации
Работа в приемной заместителя руководителя службы.
Подготовка приемной и кабинета руководителя к рабочему дню.
Прием обращений сотрудников.
Взаимодействие с сотрудниками в электронном документообороте (сэд).
Составление планов- графиков : ежедневный и годовой .
Контроль сроков подготовки/ответа/запроса документов .
Контроль и тайм-менеджмент ежедневных планов и мероприятий.
Организация совещаний с руководителями подведомственных организаций и начальниками
отделов и управлений службы .
Контроль подготовки материалов к мероприятиям.
Согласование с руководителем и координация сотрудников по приоритетным задачам.
Взаимодействие с личным водителем.
Организация кофе-брейка и деловых переговоров руководителя и партнеров( офис, ресторан).
Организация поздравлений сотрудников ( заказ кейтеринга).
Личные поручения руководителя.
Госслужба / Некоммерческие организации
Контроль за движением документов учреждения;
Контроль сроков исполнения поручений руководителя ;
Полный документооборот учреждения;
Работа в СЭД Россельхознадзора;
Работа в 1С документооборот;
Входящая /исходящая документация- регистрация, хранение, распределение документов по
подразделениям, исполнителям и терр.управлениям в системе электронного
Резюме обновлено 1 июля 2026 в 09:47
документооборота;
Встреча гостей, кофе-брейк;
Организация совещаний ;
Работа в 1с бухгалтерия ( акты сверок, закрывающие документы) ;
Организация участия в международных выставках( Агрорусь, Балтветфорум, Ветинфект) ;
Проведение переговоров с клиентами;
Сопровождение ключевых клиентов на всех этапах исследования ( организация отбора пробы ,
доставка , получение протокола);
Организация размещения и самостоятельное написание новостей подразделения в
центральном блоке пресс-службы ( от переговоров с телеканалом, в том числе первым
федеральным, до встречи журналистов);
Работа с чиновниками и должностными лицами высшего уровня;
Работа с первыми лицами крупных холдингов, хозяйств и предприятий ( Черкизово , Мираторг
, Пит-продукт, Медовый дом, крупные производства и многие другие);
Организация фуршетов и поздравлений коллектива;
Исполнение личных поручений руководителя.
Юриспруденция
Подготовка всех видов документов для нотариальных действий, занесение сведений в единый
реестр нотариальных действий , работа в программе тебеллион, либра. Прием посетителей
Строительство / Недвижимость
Документооборот института,поддержка работоспособности офиса( канцелярия, печатное
оборудование и тд), встреча гостей, подготовка командировок сотрудников,подготовка
совещаний и организация встреч, организация деловых командировок руководства, деловая
переписка, приём звонков и распределение их между сотрудниками, организация пропусков
в офис, контроль работы клининга.
Юриспруденция
Секретарь судебного заседания
Ведение протокола судебного заседания, делопроизводство, подготовка документов для судьи и
судебного заседания, работа с истцами и ответчиками ,производство по исполнительным
листам ( подготовка и выдача), взаимодействие с канцелярией суда и архивом.
Высшее
Санкт-Петербург, 2007 — 2012 гг.
Клиентоцентричность
ВНИИЗЖ
Система ХАССП
ВНИИЗЖ (Выявление критических точек производства )
Жесткие переговоры
ВНИИЗЖ (Техника ведения переговоров )
Английский — Базовые знания
Испанский — Базовые знания
Права категорий:
B
Стаж:
10 лет
Вижу себя творческим человеком , ответственным, перфекционист, оптимист, самостоятельна,умею расставлять приоритеты в работе. Свою работу стараюсь довести до максимального результата. Довольно прямой человек, но стараюсь избегать конфликтов , тактична.
В работе требовательна, аккуратна. Готова помочь, научить и сама учиться. Довольно гибкий человек , быстро нахожу общий язык с коллегами.
Обожаю юмор. Книги читаю, в спортзал хожу, люблю сноуборд. Животных люблю - собака и кот в наличии . Прописка Спб.
унывать и бросать что-то на полпути- не со мной.
Работу люблю организационную , идеально дистанционную - в основном работаю через телефон , ноутбук ( электронная почта , мессенджеры и тд).
Есть опыт работы с ключевыми холдингами страны, конкретно с главными технологами - мираторг , Черкизово , Великолукский , роскар , северная п/ф, и тд. Сюда же экспортеры и большие хозяйствующие субъекты ( в том числе оленеводческие комплексы в НАО). Также пишу новости и пресс -релизы о мероприятиях , проходящих на настоящем месте работы . Собственно и мероприятия организую - иностранные делегации , из последнего Алжир, Центральная Африка, Марокко, Аргентина . Помимо них- круглые столы , совещания ключевых участников рынка пищевой промышленности. Работаю с должностными и лицами и чиновниками - центральный аппарат Россельхознадзора, различные территориальные управления. В наличии благодарственное письмо от за организацию совещания в Вологде общественной палаты РФ.
Посещение крупных производств и промышленных площадок.
Почему хочу сменить место работы ? Хочется расти дальше, развиваться и пробовать новые направления. Роста хочется не только личностного, но и финансового. Как говорится - за деньги «да». В лаборатории 5 год , начинала с делопроизводства.
Возможна подготовка мероприятий, работа с выставками, их организация и тд , т.к лабораторная сфера достаточно узкая и вписана в рамки , поэтому какие-то свои идеи реализовать тут не представляется возможным.
Спасибо, что дочитали
18 ноября, 2013
30 000 руб
Людмила Александровна
Город
Москва local_shipping
Возраст
39 лет (24 ноября 1986)
Опыт работы:
1 год и 4 месяца
Последнее место работы:
Помощник специалиста по землеустройству, Аршин
04.2010 - 01.2011
26 апреля, 2016
40 000 руб
Ксения
Город
Москва
Возраст
38 лет (15 апреля 1988)
Опыт работы:
21 год и 1 месяц
Последнее место работы:
Администратор, Компания индивидуальных подарков
07.2009 - по текущее время
22 сентября, 2014
50 000 руб
Юрий Юрьевич
Город
Москва
Возраст
32 года (13 сентября 1993)
Опыт работы:
13 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Помощник логиста, Строительная компания ООО "ПМК-7"
08.2013 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли