Помощник руководителя, офис-менеджер

- Координация, документальное обеспечение процесса продаж,
- Предварительное консультирование по наличию товара,
- Работа в 1С,
- Отслеживание сроков по договорным обязательствам,
- Ведение электронных реестров,
- Координация монтажных работ,
- Логистические функции,
- Административно хозяйственное обеспечение офиса,
- Заказ билетов, бронирование гостиниц,
- Планирование рабочего графика руководителя,
- Выполнение поручений

- Прием, обработка заказов
- Консультирование клиентов по наличию и ассортименту товара
- Оформление заказа, согласование доставки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение отчетности
- Организация примерки в шоу-руме.
- Поддержание клиентской базы.
- Работа с соцсетями.

- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для решения текущих задач
- Напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча;
- Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей
- Ведение документации, первичная бухгалтерия
- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов
- Контроль над работой структурных подразделений
- Координация работы водителя, курьера
- Организация встреч переговоров, а также корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с почтовыми службами
- Организация снабжения офиса

- Информационно-административная поддержка руководителя.
- Выполнение поручений руководителя
- Составление писем, запросов и других документов
- Организация и подготовка заседаний и совещаний
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Ведение и расширение клиентской базы
- Консультирование клиентов по телефону
- Заключение договоров
- Отслеживание сроков и качества исполнения документов.
- Анализ конкурентной среды
- Управление рекламной деятельностью
- Поиск необходимой информации в интернете по запросу руководителя.
- Ведение первичной бухгалтерской документации.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Заказ и бронирование билетов.

- Организационно-техническое обеспечение руководителя (письма, приказы)
-Телефонные переговоры
-Подготовка заседаний и совещаний
-Протоколирование совещание, отслеживание сроков выполнения
- Делопроизводство
- Входящая и исходящая документация
- Контроль доставки документов (курьер),
- Консультирование клиентов по вопросам предоставляемой продукции и услуг
- Оформление заказов
- Общение с поставщиками
- Ведение отчетности по реализуемой продукции, учет поступающих и реализуемых товаров и услуг, учет складских запасов товара
- Первичная бухгалтерия
- Организационное обеспечение тренингов
- Ведение кадрового делопроизводства
- Организация кофе-брейков

- Прием и распределение звонков и писем
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение деловой переписки
- Протоколирование совещаний, отслеживание исполнения решений по протоколу
- Делопроизводство
- Составление еженедельных отчетов, рейтингов
- Информационное обеспечение (обзор прессы, информирование о предстоящих событиях)
- Составление коммерческих предложений
- Организация конференций
- Подготовка отчетности о расходах;
- Выполнение личных поручений руководителя (выбор подарков деловым партнерам, поиск домашнего персонала и т.д.)