Помощник руководителя

обеспечение организационной поддержки работы основных подразделений компании, сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
курирование документооборота
координация работы по взаимодействию с арендодателями;
взаимодействие с подрядчиками;
персональная поддержка руководителя (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, ежемесячная оплата счетов);
приём и распределение телефонных звонков;
постоянный контроль порядка в клиентских зонах
работа с оргтехникой, мини АТС;
помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
приём гостей;
координация работы курьера;
координация работы уборщицы;
координация работы секретаря;
координация взаимодействия с курьерскими службами (Dimax, DHL);
заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозяйственные товары, продукты питания).

- организация делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- прием и распределение входящих звонков;
- Составление документации (коммерческие предложения, договора, спецификации, первичные документы);
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- ведение клиентов (прием заказов,заключение договоров);
- организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, автомобилей, оформление отчетов;
- исполнение поручений руководителя.

Должностные обязанности и достижения: - организация делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, распределение входящей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- прием и распределение входящих звонков;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
- организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, автомобилей, оформление отчетов;
- исполнение поручений руководителя.
- временные обязанности event-менеджера

- Планирование рабочего дня руководителя;
- организация переговоров;
- полная тревел-поддержка;
- протоколирование совещаний;
- контроль выполения поручений руководителя;
- различные поручения руководства;
- документооборот;
- деловая переписка;
- подготовка аналитических и информационных материалов.

Курирование жизни офиса, делопроизводство, общение с клиентами, подготовка бухгалтерской отчетности, сбор первичных документов, контроль выставленных счетов, реклама в Интернете (Директ), участие в переговорах, курирование работы курьеров и водителей, ассистент руководителя, личный помощник руководителя по развитию.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, помощь менеджерам по недвижимости, привлечение клиентов, участие в переговорах, ведение договоров, выполнение поручений руководства.