Административный директор

Обязанности:
прием и распределение звонков;
делопроизводство;
деловая переписка;
решение административных и хозяйственных вопросов;
координация работы курьера;
оформление командировок сотрудникам;
заказ билетов и гостиниц.

Обязанности:
организация работы отдела эксплуатации;
организация и контроль работы подчиненных служб;
разработка, оформление и контроль маршрутов;
поиск грузов для грузового парка;
координация работы водителей пассажирского парка;
контроль водительского состава за соблюдением правил пассажирских перевозок.

Деятельность организации:
Организация и проведение выездных мероприятий для руководителей строительно - архитектурного комплекса Москвы и регионов Российской Федерации.
Должностные обязанности:
- рассылка приглашений участникам мероприятий;
- поиск и заказ конференц - залов;
- заказ гостиниц;
- координация приезда и размещения в гостинице участников мероприятия;
- организация VIP - ужинов, фуршетов, гала - ужинов для участников мероприятия;
- организация культурно - развлекательной программы для участников мероприятия (посещение театра, экскурсии);
- составление и контроль бюджета на проведение мероприятия;
- обеспечение эффективной работы офиса;
- контроль и координация работы персонала;
- составление и контроль бюджета по офисным расходам;
- ведение первичной бухгалтерской документации (1С Предприятие 7.7 Упрощенная система.);
- организация участия компании в международных выставках и фестивалях;
- ведение делопроизводства;
-контроль за работой обслуживающего персонала;
- решение организационных и административно - кадровых вопросов.