Администратор

• Оперативное руководство вверенных обособленных подразделений
• Контроль деятельности региональных подразделений
• Организация выполнения производственного плана по вверенным объектам, контроль за ходом производственного процесса
• Контроль за своевременным доведением до производственных участков планов производства
• Составление ежедневного, еженедельного, ежемесячного, квартального, годового отчета по выполнению плана/отклонения от плана оказания услуг с объяснением причин отклонения
• Участие в разработке и выполнении плана производства, изыскании и внедрении прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства, реализации мероприятий по улучшению деятельности региональных подразделений Общества Разработка проектов договоров подряда и оказания услуг, регламентов взаимодействия с подразделениями ОАО «РЖД» и сторонними организациями
• Изыскание способов расширения связей с контрагентами
• Анализ отклонений от плана оказания услуг, причин отставания, сроков выполнения работ, сроков простоев вагонов на технологических позициях
• Учет обмытых и окрашенных вагонов по актам выполненных работ, передаваемых с мест оказания услуг
• Контроль за своевременным поступлением в центральный офис актов выполненных работ
• Учет выполненных работ по окраске и обмывке вагонов сторонними организациями на объектах оказания услуг
• Контроль за своевременным предоставлением первичной документации об оказании услуг сторонними организациями
• Анализ расхода и остатков материалов на объектах оказания услуг.

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, осуществление письменных и устных переводов с иностранных языков по поручению руководства
• Организация заказа билетов и оформление командировочных документов для руководителя, бронирование гостиничных номеров
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
• Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководителя, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• Контроль сохранности документов руководителя
• Осуществление сбора информации, запрашиваемой руководителем
• Оформление необходимых документов, связанных с оказанием услуг
• Ведение рабочей и отчетной документации
• Контроль оказания услуги клиентам компании, финансовой дисциплины клиента и предупреждение его о сроках оплаты.
• Получение в установленные сроки от руководителей обособленных подразделений ежемесячные сводные акты сдачи-приемки оказанных услуг
• Ведение телефонной и информационной базы
• Подготовка отчетов о выполнении работниками обособленных подразделений фактических планов выполненных работ в отчетном периоде
• Техническая помощь руководителю в части копирования, печати, сканирования документов и т.п.
• Подготовка документов и служебных материалов, необходимых для работы руководителя по его поручению
• Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности работы в своей сфере деятельности.