Секретарь / Офис-менеджер

Организация совещаний, встреча посетителей.
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса.
Мониторинг рынка товаров и услуг, поиск поставщиков.
Переговоры, заключение, подписание хозяйственных договоров.
Заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей, воды.
Ведение учета ТМЦ (заказ товара, списание)
Определение потребности в орг. технике и мебели. Подбор и заказ по требуемым характеристикам. Контроль за обслуживанием офисной техники, заказ расходных материалов. Подготовка списков на списание.
Регистрация документов (доверенности, исходящие, входящие письма)
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (работа с ВымпелКом, Мегафон, МТС).
Организация офисных мероприятий. Закупка подарков для VIP клиентов и на мероприятия. Численность компании 250 человек.
Координация работы офисных курьеров, водителей, уборщиц.
Работа с курьерскими службами (DHL, Major Express).
Взаимодействие с арендодателем и его службами.
Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в офисе.
Организация ремонта офисных помещений.
Чай кофе для руководителя.