Документовед

- АХД,
- документооборот с нуля, деловая переписка, в том числе на английском языке,
- ОРД, договоры,
- travel поддержка,
- функции персонального ассистента.

Июль, 2014 – октябрь, 2014 (совместительство)
Первый Московский Кадетский корпус, ГБОУ (г.Москва)
Должность: экономист по закупкам
- работа с заявками,
- работа с документами.

- организация и контроль за работой контролеров в метро, взаимодействие с правоохранительными органами: СБ Метрополитена, МВД, УФМС;
- количество подчиненных – 30 чел.;
- вынесение Постановлений, Определений по административным правонарушениям (КоАП);
- работа с жалобами; внутренний и внешний документооборот, взаимодействие с другими структурными подразделениями учреждения;
- формирование фотоотчетов для Департамента ТиРДТИ.

-полная административная и информационная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня, организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
- организация и проработка поездок руководителей (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов)
- обеспечение документооборота в приемной, работа с входящей информацией (фильтрация звонков, почты, подготовка текущей документации, прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции и другой информации), ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- протоколирование совещаний;
- подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов, сбор, анализ, обработка необходимой руководителям информации;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- бюджетирование текущих расходов мероприятий, поездок, подготовка авансовых отчетов;
- взаимодействие с государственными структурами (УФМС, посольство)

- АХД
- документооборот, деловая переписка, в том числе на английском языке,
- travel поддержка.

- ведение документооборота, деловая переписка;
- контроль исполнения документов;
- работа с мини-АТС, оргтехникой и ПК;
- оформление командировок, виз, заказ билетов, гостиниц, трансфера

- деловая переписка на английском и немецком языках;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- работа с претензиями;
- подготовка еженедельных отчетов о работе Департамента ПР.
Протокольный департамент Дирекции по международным вопросам
Должность: ведущий специалист.
Обязанности:
- заключение и ведение договоров;
- оформление виз, билетов, бронирование гостиниц;
- участие в подготовке и проведении международной выставки-форума «Почтовая тройка – 2007» в Санкт Петербурге.